About this role
Das Universitätsklinikum Düsseldorf (UKD) ist das größte Krankenhaus in der Landeshauptstadt und eines der wichtigsten medizinischen Zentren in NRW. Die 9.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in UKD und Tochterfirmen setzen sich dafür ein, dass jährlich über 45.000 Patientinnen und Patienten stationär behandelt und 270.000 ambulant versorgt werden können. Das UKD steht für internationale Spitzenleistungen in Krankenversorgung, Forschung und Lehre, sowie für innovative und sichere Diagnostik, Therapie und Prävention. Patientinnen und Patienten profitieren von der intensiven interdisziplinären Zusammenarbeit der 60 Kliniken und Institute. Die besondere Stärke der Uniklinik ist die enge Verzahnung von Klinik und Forschung zur sicheren Anwendung neuer Methoden. Am UKD entsteht die Medizin von morgen. Jeden Tag. Unser Department für Operative Medizin, Zentrale Notaufnahme sucht zur Verstärkung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/ einen Sachbearbeiter*in (m/w/d) für das Oberarztsekretariat 50% Wochenarbeitszeit Organisation und Leitung des Oberarztsekretariats einschließlich Vorbereitung und Durchführung von Kongressen und Symposien Ansprechpartner*in für Drittmittelgeber, selbstständige Abwicklung der Drittmittel mit dem Finanzdezernat Unterstützung des Personaloberarztes bei der Stellenverwaltung sowohl im wissenschaftlichen als auch nichtwissenschaftlichen Bereich, Übertrag und Abgleich des Dienstplans nach SPX Unterstützung bei medizinischen Dokumentationsaufgaben einschließlich Datenbankverwaltung Archivierung und Verwaltung sämtlicher schriftlicher Vorgänge, Sonderdrucke, Dissertationen, Habilitationen, wissenschaftlicher Literatur Korrespondenz ggf. nach Diktat und in englischer Sprache Erstellen von Gutachten, Manuskripten und OP- Berichten Sekretariatserfahrung Gute EDV- Kenntnisse Erfahrung mit Krankenhausverwaltungsprogrammen Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur Englischkenntnisse wünschenswert 19,25 Wochenarbeitsstunden Ein qualifiziertes Einarbeitungskonzept Innerbetriebliche Fort- und Weiterbildungen Alle im Öffentlichen Dienst üblichen Leistungen z.B. betriebliche Zusatzrente Preiswerte Verpflegungsmöglichkeiten Kindertagesstätte Personalunterkünfte Die Vergütung erfolgt nach TV-L in die Entgeltgruppe 8 unter Anrechnung aller Vorzeiten gemäß den tariflichen Regelungen. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.