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Kaufmännische Assistenz (m/w/d) im Centermanagement Über uns H2K Security + Services GmbH ist spezialisierter Marktführer für Sicherheits- und Servicelösungen in Einkaufszentren und Großimmobilien. Für unser Team am Standort Bochum im Ruhr Park suchen wir Verstärkung. Bei uns weißt du, woran du bist: klare Strukturen, digitale Prozesse und ein Job mit echter Perspektive. Als IHK-Ausbildungsbetrieb setzen wir zudem auf Qualifikation und Entwicklung. Ob Sicherheitsdienst, Customer Service oder Back-Office: Wir bieten dir faire Konditionen, echte Wertschätzung und einen sicheren Arbeitsplatz. Bewirb dich jetzt in nur 60 Sekunden online! Ihre Aufgaben - Du unterstützt das Center- und Marketingmanagement im Tagesgeschäft und hältst ihm den Rücken frei - Du wirkst bei der Vorbereitung und Durchführung von Events und Marketingmaßnahmen mit und bringst eigene Ideen ein - Du wickelst die Büroadministration eigenständig ab, von Terminkoordination und Korrespondenz über Ablage und Rechnungswesen bis zu Versicherungen, Abrechnung und Kassenführung - Du verwaltest das Budget mit: Du legst Bestellungen an, holst Angebote ein und erteilst Aufträge - Für Mieter, Kunden und weitere interne wie externe Ansprechpartner bist du die zentrale Anlaufstelle - Du bereitest Sitzungen vor, von der Präsentation über die Bewirtung bis zur Protokollführung - Du erstellst Statistiken und Reportings und unterstützt das Management mit belastbaren Zahlen Ihr Profil - Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Mediengestalter oder Marketingassistenz (m/w/d) - Du bringst erste Erfahrung in Marketing und Verwaltung mit, etwa als Assistenz, Bürokraft oder kaufmännische:r Sachbearbeiter:in - Organisationsstärke, Zuverlässigkeit und Zielstrebigkeit zeichnen dich aus und Teamarbeit macht dir Freude - Du besitzt umfassende PC-Kenntnisse im MS-Office-Paket, insbesondere PowerPoint und Excel - Gute buchhalterische Kenntnisse und gute Englischkenntnisse runden dein Profil ab - Du bist kreativ, kommunikationsfreudig und gehst mit Eigeninitiative und lösungsorientiertem Denken an deine Aufgaben Wir bieten - Attraktive Vergütung, dein Einsatz zahlt sich aus - Planbare Freizeit, du kannst dich auf deine Zeiten verlassen - Gründliche Einarbeitung, wir bereiten dich sorgfältig auf deine neuen Aufgaben vor - Regelmäßige Teamevents, gemeinsame Erlebnisse, die zusammenschweißen - Ein starkes, dynamisches und kreatives Team, das dich sofort herzlich aufnimmt, mit respektvollem und freundlichem Miteinander Kontakt / Angaben zum Unternehmen H2K Security + Services GmbH Castroper Hellweg 49, 44805 Bochum Vertreten durch die Geschäftsführer: Holger Krenz und Heiko Kurzawa Amtsgericht Bochum I HRB 13972 Kontakt Telefon: +49 234 6061 9838 E-Mail: [email protected] Webseite: www.h2k-security.de Umsatzsteuer Umsatzsteuer-Identifikationsnummer gemäß §27a Umsatzsteuergesetz: DE283859410