About this role
Kaufmännische Fachkraft in Teilzeit - Teilzeit - Unbefristet - Essen, Haarzopf Tägliche Aufgaben: - In dieser abwechslungsreichen Position können Sie Ihr Organisationstalent und Serviceorientierung in vielfältigen Aufgaben rund um kaufmännische Organisation und Büromanagement einsetzen. - Dokumentation der Auftragsabwicklung und Kommunikation p. Teams, Planner, SharePoint, Notes etc. - Erfassen von Angeboten, Lieferscheinen und Rechnungen mit Lexware. - Sie übernehmen Aufgaben der Rechnungsprüfung und unterstützen die Buchhaltung und den Zahlungsverkehr. Rechnungsbelege erfassen Sie in DATEV. - Erstellen und bearbeiten Sie die gesamte Auftrags- und Projektkorrespondenzen - Kommunikation mit Kunden und Dienstleistungsunternehmen Was Sie unbedingt mitbringen sollten: - Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in einer vergleichbaren Position - Routine im Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook etc.) - Kenntnisse mit Warenwirtschaftsprogrammen WaWi (Stammdaten, Artikel, Lager, Einkauf, Verkauf) - Ein guter Blick für alle kaufmännischen Themen und anfallenden Büroarbeiten - Eigenständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise - Freundliches Auftreten und wenn’s mal hektisch wird gerne einen kühlen Kopf Das bieten wir: - Arbeitszeitrahmen zwischen 20–25 Stunden, welcher gemeinsam gestaltet werden kann - Unbefristeter Arbeitsvertrag mit 30 Tagen Urlaub bei einer 5-Tage-Woche - Eine anspruchsvolle Aufgabe mit viel Abwechslung - Intensive Einarbeitung in allen Bereichen, sowie Onlineschulungen - Leistungsgerechte und pünktliche Bezahlung - Angenehme Atmosphäre in einem kleinen Team - Ruhiger Arbeitsplatz im Grünen - Freundlichster Büro Hund - Küche mit allem was man im Büro so braucht - Natürlich stehen auch ausreichend Kaffee und Wasser zur Verfügung Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Datev-Programm Rechnungswesen, Buchführung, Buchhaltung, Warenwirtschaftssysteme - WWS Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Lexware, Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office)