About this role
Das Universitätsklinikum Düsseldorf (UKD) ist das größte Krankenhaus in der Landeshauptstadt und eines der wichtigsten medizinischen Zentren in NRW. Die 9.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in UKD und Tochterfirmen setzen sich dafür ein, dass jährlich über 45.000 Patientinnen und Patienten stationär behandelt und 270.000 ambulant versorgt werden können. Das UKD steht für internationale Spitzenleistungen in Krankenversorgung, Forschung und Lehre, sowie für innovative und sichere Diagnostik, Therapie und Prävention. Patientinnen und Patienten profitieren von der intensiven interdisziplinären Zusammenarbeit der 60 Kliniken und Institute. Die besondere Stärke der Uniklinik ist die enge Verzahnung von Klinik und Forschung zur sicheren Anwendung neuer Methoden. Am UKD entsteht die Medizin von morgen. Jeden Tag. Das Klinische Institut für Psychosomatische Medizin und Psychotherapie sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen Sachbearbeiter*in (m/w/d) Organisation und Leitung des Sekretariats der Studiengangsleitung des Masterstudiengangs Masterstudiengang Klinische Psychologie und Psychotherapie Unterstützung der Studiengangsleitung in der wöchentlichen Planung, Planung von Lehrveranstaltungen der curricularen Lehre im SS und WS (Stundenplanerstellung, Lehrerhebung, Pflege digitaler Lernplattformen ILIAS/HISLSF) inkl. Raummanagement Beratung von Studierenden und Bewerberinnen zu administrativen Anliegen in deutscher und englischer Sprache - persönlich, telefonisch und in digitaler Form Planung von Fortbildungsveranstaltungen und Kongressen inkl. Raummanagement Bestell- und Rechnungswesen Verwaltung von Drittmittelprojekten, Publikationslisten, lnventarlisten u.ä, Ansprechpartnerin für Drittmittelgeber Verwaltung und Kontrolle von Drittmittel- und Haushaltsmitteln Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, Terminkoordination Vertretung des Chefsekretariats im Krankheits- und Urlaubsfall Kaufmännische Berufsausbildung mit mehrjähriger Erfahrung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikationen Gute Kenntnisse im Umgang mit gängigen MS-Office Programmen; insbesondere Excel, Outlook, SAP Souveränes und serviceorientiertes Auftreten, Teamfähigkeit, Flexibilität Schnelle Auffassungsgabe, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise 19,25 Wochenarbeitsstunden Arbeitszeiten flexibel nach Rücksprache Ein qualifiziertes Einarbeitungskonzept Alle im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen z. B. betriebliche Zusatzrente Preiswerte Verpflegungsmöglichkeiten Innerbetriebliche Fort- und Weiterbildungen Kindertagesstätte Personalunterkünfte Die Vergütung erfolgt nach TV-L in die Entgeltgruppe 8 unter Anrechnung aller Vorzeiten gemäß den tariflichen Regelungen. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.