About this role
Die Seven-Gruppe Die 2010 von Francis ROUX gegründete Seven Group ( https://www.group-seven.eu /) ist eine Holdinggesellschaft, die neun in Frankreich und Europa ansässige Unternehmen vereint, die Lösungen für „ schlüsselfertig » entlang Ihrer gesamten Wertschöpfungskette: Planung, Bau, Generalunternehmer, Innenausbau, Facility Management… Für den Kölner Standort ist folgende Position zu vergeben: Assistent(in) Bau Voll- oder Teilzeit DEFINITION DER AUFGABE: - Ist die Schnittstelle zwischen den Abteilungen Projekte und Baustelle. - Verwaltet die administrative Betreuung der technischen Unterlagen (Projekt, Einhaltung der Vorschriften...).sowie die interne Datenpflege und Eingabe der vorhandenen Systeme Haupsächliche Aufgaben der Funktion : - Organisiert die Sitzungen zum Start von Projekten und schreibt die Protokolle. - Überwacht die Unterlagen der Baustellen und die dazugehörigen Akten - Unterstützt den Bauleiter bei der Vorbereitung der Baustelle. - Erstellt und erarbeitet Ausschreibungen - Überwacht die Bestellungen und die Belieferung der Baustellen. - Überprüft den ordnungsgemäßen Wareneingang der Aufträge - Berichtet der Direktion über den Fortschritt der Akten, übermittelt Protokolle und Terminpläne. Kaufmännische Leitung - Organisiert Termine und Verträge mit den verschiedenen Händlern - Verwaltet die Termine und Verträge mit den Kontrollbüros - Kontrolliert den Eingang der technischen Datenblätter der Kontrollbüros und übergibt dem Kunden die alle Notwendigen Dokumente zum Betrieb (Bauwerksakte). Verwaltung und Buchhaltung - Erfasst und formatiert Dokumente, leitet sie weiter und ordnet sie ein. - **Erfasst in SQUALP **Kaufaufträge, Abnahmen und die Aufhebung von Mängeln. - Validiert Zahlungen in Absprache mit den Projektmanagern und der Geschäftsführung ERFOLGSINDIKATOREN: Quantitativ - Beenden der administrativen Aufgaben - Fristen einhalten - Vollständigkeit der Dokumente Qualitativ - Niveau Kommunikation unter den Abteilungen - Respektieren und umsetzten der Prozesse - Einsatzbereitschaft Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Bauabrechnung, Kalkulation, Buchführung, Buchhaltung Erweiterte Kenntnisse: Projektmanagement, Kundenberatung, -betreuung, Kosten- und Leistungsrechnung