About this role
Im Mittelpunkt unseres Handelns steht Ihre Zufriedenheit. Die Herrmann GmbH Office + IT Service ist seit über 30 Jahren auf die Vermittlung und Überlassung von Fach- und Führungskräften aus dem kaufmännischen und IT-Bereich spezialisiert. Nutzen auch Sie unsere hervorragenden Kontakte zu Konzernen und renommierten mittelständischen Unternehmen. Wir garantieren Ihnen eine kompetente und persönliche Betreuung sowie attraktive Konditionen in unserem Hause. UNSER KUNDE Unser Kunde ist ein international tätiges Unternehmen mit Stammsitz in den USA. Über 80 Jahre Erfahrung in der Entwicklung und Herstellung von Schmierstoff-Lösungen rund um die Themen Korrosionsschutz, Kaltumformung und Kühlschmierstoff, machen diesen Kunden zu einem kompetenten Partner für hochleistungsfähige Schmierstoffe und Spezialprodukte. Namhafte Unternehmen aus der metallverarbeitenden Industrie, der Rohr-, Automobil- und Zulieferindustrie sowie des Maschinen- und Anlagenbaus vertrauen auf die Leistungsfähigkeit der Produkte und das Knowhow der Spezialisten unseres Kunden. WIR BIETEN IHNEN - Attraktive, übertarifliche Vergütung basierend auf einem DGB-Tarifvertrag - Je nach Qualifikation und Berufserfahrung eine jährliche Vergütung zwischen 50.000,- € und 55.000,- € - Hervorragende Perspektive auf Übernahme in eine Festanstellung bei unserem Kunden - Eine geregelte wöchentliche Arbeitszeit von 37,5 Wochenstunden - Die Möglichkeit, an einem Tag der Woche aus dem Home-Office zu arbeiten - Bis zu 30 Urlaubstage im Jahr; Urlaubsgewährung innerhalb der Probezeit - Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten - Jahressonderzahlungen, wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie attraktive Zuschläge - Persönliche Betreuung und umfassende Beratung, stets an Ihrer Seite IHRE AUFGABEN - Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten sowie Prüfung der Preisgestaltung auf Basis von Preislisten und vertraglichen Vereinbarungen - Systemseitige Abwicklung von Kundenaufträgen, Terminabstimmung mit der Produktion, Überwachung von Lieferterminen, Rechnungsstellung sowie Bearbeitung von Reklamationen und Gutschriften - Organisation von Versandprozessen, z. B. Buchung von Expresssendungen über Dienstleister für Muster und Proben - Erstellung und Prüfung aller exportrelevanten Dokumente sowie Abwicklung von Ausfuhranmeldungen und Präferenznachweisen - Pflege von Kunden- und Preisdaten, Abwicklung von Akkreditiven und Inkassi sowie Kommunikation mit externen Partnern wie Zollbehörden, Industrie- und Handelskammer und Speditionen IHR PROFIL - Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kauffrau / Kaufmann im Groß- und Außenhandel, Industriekauffrau / Industriekaufmann oder vergleichbare Qualifikation - Mehrjährige Berufserfahrung in der Exportabwicklung, idealerweise in einem produzierenden Unternehmen - Idealerweise Erfahrung in der Bearbeitung von Akkreditiven - Sichere EDV-Kenntnisse mit den gängigen Office-Programmen sowie Erfahrung mit einem ERP-System wie SAP - Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, gerne weitere Fremdsprachenkenntnisse - Eine strukturierte, prozessorientierte und selbstständige Arbeitsweise IN NUR 2 MINUTEN ZU IHREM NEUEN JOB: Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (gerne inklusive aussagekräftigen Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate, etc.) einfach hoch – ein Anschreiben ist nicht erforderlich. Für Fragen stehen Ihnen Ihre persönlichen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartner in unserem Hause gerne vorab zur Verfügung. Wir freuen uns auf Sie! WICHTIGER HINWEIS Zur Ausübung der Tätigkeit ist eine Arbeitserlaubnis für Deutschland zwingend erforderlich. Wir bitten höflich um Verständnis, andernfalls Ihre Bewerbung nicht berücksichtigen zu können. A work permit for Germany is mandatory for this position. We kindly ask for your understanding, otherwise we will not be able to consider your application.