About this role
Rattaché(e) à la direction BOW, vous assistez le directeur et son équipe. Vous serez basé(e) sur le site de Saint-Quentin en Yvelines. Vous travaillerez en collaboration avec d'autres assistantes et pouvez ponctuellement être amené(e) à faire des missions de support pour d'autres services et activités du site Futura II. Vos missions sont notamment les suivantes : * Support au directeur et équipes * Organiser et gérer des agendas * Diffuser des informations reçues ou émises aux interlocuteurs concernés (Notes d'organisation, informations générales de la BU.) * Préparer et organiser les déplacements des membres de l'équipe : réservation d'hôtel, de train, de voiture de location ou véhicule de service, relations avec Amex, réclamations * Saisir les notes de frais des managers et collaborateurs * Être en support des demandes de logistique, fournitures. * Support aux activités * Organiser des réunions multi-sites * Mettre en forme, référencer et diffuser des documents d'ingénierie * Saisir les Demandes d'Achats (DA) et les factures fournisseurs dans SAP Harmony Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau BTS, DUT ou licence en assistanat de direction/manager, gestion administrative et commerciale, gestion PME-PMI. Un bon niveau d'anglais (Bright 2/5) et une expérience d'environ 5 ans en assistanat sont requis.
Compétences techniques :
* Maîtrise de la bureautique :
*
* Pack Office (Outlook Word, PowerPoint, Excel) * Maîtrise de l'utilisation d'outils collaboratifs et de communication (Internet, Skype, Teams.) * Connaissance de SAP Harmony serait un plus
Aptitudes professionnelles, dynamisme, esprit d'initiative, réactivité et autonomie, discrétion, organisation et rigueur, capacité à prioriser, polyvalence et facultés d'adaptation, bon relationnel, esprit d'équipe, sens de l'écoute et de la communication
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