About this role
Ihre neue Aufgabe bei GTK Gebäudetechnik GTK Gebäudetechnik steht für zuverlässige Lösungen in der Elektro- und Gebäudetechnik. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen kaufmännischen Mitarbeiter bzw. eine Bürokauffrau für Büromanagement (m/w/d) in Vollzeit. Sie sind ein Organisationstalent, treten freundlich und professionell auf und haben Interesse an technischen Zusammenhängen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Ihre Aufgaben - Kaufmännische und organisatorische Unterstützung unserer Projektleiter. - Bearbeitung von Kundenanfragen sowie telefonische und schriftliche Kommunikation. - Koordination und Abstimmung zwischen Kunden, Projektleitern und internen Ansprechpartnern. - Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Angeboten, Aufträgen und Dokumenten. - Pflege von Kunden-, Projekt- und Auftragsdaten in unserem ERP-System. - Unterstützung bei der Terminplanung und Projektorganisation. - Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen sowie allgemeine vorbereitende Büroarbeiten. - Überwachung von Wiedervorlagen, offenen Vorgängen und Rückmeldungen. - Unterstützung bei der Material- und Auftragsabwicklung. - Allgemeine administrative Tätigkeiten im Büro und im Tagesgeschäft. Ihr Profil - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement, Bürokauffrau oder vergleichbar. - Idealerweise erste Berufserfahrung in einem technischen Unternehmen, Handwerksbetrieb oder Bauunternehmen. - Technisches Interesse und Begeisterung für die Elektro- und Gebäudetechnik. - Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Outlook, Word und Excel. - Bereitschaft, mit unserem ERP-System zu arbeiten und sich in interne Abläufe einzuarbeiten. - Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. - Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise. - Freundliches, verbindliches und serviceorientiertes Auftreten. - Kommunikationsstärke sowie Freude an der Zusammenarbeit mit Kunden und Projektleitern. Wir bieten - Einen sicheren Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen. - Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit technischem und kaufmännischem Bezug. - Eine umfassende Einarbeitung in unsere Systeme und Arbeitsabläufe. - Ein kollegiales Team und kurze Entscheidungswege. - Eine moderne Arbeitsumgebung. - Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung. - Eine verantwortungsvolle Position als Bindeglied zwischen unseren Kunden und Projektleitern. - Eine langfristige Perspektive in der GTK Gebäudetechnik. Ihre Bewerbung Sie möchten unser Team verstärken und gemeinsam mit uns anspruchsvolle Projekte in der Elektro- und Gebäudetechnik bearbeiten? Dann senden Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des möglichen Eintrittstermins. GTK Gebäudetechnik