About this role
Wir suchen Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung Elternzeitvertretung befristet auf 2 Jahre, mit Option zur Verlängerung. Besetzung der Stelle in Teilzeit möglich, ab 01.01.2027. Dein Profil - Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium - Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise auf Geschäftsführungsebene - Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1-Niveau) - Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365, insb. Outlook zur Büroorganisation - Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise - Kommunikationsstärke und professionelles, freundliches Auftreten - Hohe Diskretion und Vertrauenswürdigkeit - Eigeninitiative, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein Deine Aufgaben - Organisation und Koordination des Büros der Geschäftsführung - Eigenständige Terminplanung - Vor- und Nachbereitung von Besprechungen - Erstellung von Präsentationen, Auswertungen, Berichten & Entscheidungsvorlagen - Projektunterstützung sowie Nachverfolgung von Maßnahmen - Organisation von Veranstaltungen, Meetings und Geschäftsreisen - Pflege und Verwaltung vertraulicher Geschäftsunterlagen - Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft - Unterstützung beim Außenauftritt des Unternehmens - Schnittstelle zu internen Fachbereichen, Kunden, Dienstleistern und Geschäftspartnern - Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost und geschäftlicher Korrespondenz Deine Vorteile - flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitmodell - Home Office Tage nach Absprache möglich - Diensthandy mit Privatnutzung - kostenfreie Gruppenunfallversicherung - betriebliche Altersvorsorge - Fahrtkostenzuschuss - diverse Prämienzahlungen & Mitarbeiterrabatte - Bike-Leasing über Business Bike - kostenloser Mitarbeiterparkplatz Sende deine Bewerbung an [email protected] Für diese Position in Vollzeit ist zu Beginn ein Bruttojahresentgelt in Höhe von 40.000 € - 47.000 € vorgesehen.* *Die konkrete Eingruppierung innerhalb dieser Spanne erfolgt anhand objektiver Kriterien, insbesondere: einschlägige Berufserfahrung, Qualifikation, Aufgaben‑ und Verantwortungsumfang. (Die Vergütungsangabe erfolgt gemäß den Vorgaben der EU‑Entgelttransparenzrichtlinie.) Homeoffice: Umfang: Nach Vereinbarung