About this role
Zur Verstärkung unseres erfolgreichen Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) für unseren Empfangs- und Verwaltungsbereich in Teilzeit mit 26 Wochenstunden.Die Arbeitszeiten verteilen sich wie folgt:- Montag: 13:00–17:00 Uhr- Dienstag: 12:00–17:00 Uhr- Mittwoch: 08:00–17:00 Uhr- Donnerstag: 12:00–17:00 Uhr- Freitag: 08:00–12:00 UhrDas können Sie erwarten:- 30 Tage Urlaub und betriebliche Altersvorsorge- Sonderkonditionen für eBike-Leasing und ein regionales Fitnessstudio- Mitarbeiterrabatte bei Fahrzeugkauf und -service- Firmen-Events wie Weihnachtsfeier, Sommerfest oder Firmenlauf- Mitarbeiterparkplatz- Sehr gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr- Eine offene Arbeitsatmosphäre mit kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien- Eigenverantwortliches Arbeiten in kollegialer AtmosphäreIhre Aufgaben:- Freundlicher Empfang und Betreuung unserer Besucher sowie erster Ansprechpartner am Empfang- Sicherstellung eines gepflegten und gut organisierten Empfangs- und Küchenbereichs- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten, z. B. Bearbeitung von E-Mails sowie Telefon- und Besucherkorrespondenz- Bearbeitung und Verteilung der Ein- und Ausgangspost- Bearbeitung und Zuweisung von Dokumenten im digitalen Workflow- Administrative Unterstützung im Bereich der Buchhaltung- Pflege und Bearbeitung von Unterlagen und Daten in digitalen Systemen- Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern- Bestellung und Verwaltung von Büro-, Küchen- und VerbrauchsmaterialienIhre Qualifikationen:- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; ein Quereinstieg ist ebenfalls möglich- Berufserfahrung im Empfangs-, Verwaltungs- oder Assistenzbereich wünschenswert- Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook und Excel- Freundliches und serviceorientiertes Auftreten- Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und Teamgeist