About this role
Zur Verstärkung unseres erfolgreichen Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) für unseren Empfangs- und Verwaltungsbereich in Teilzeit mit 26 Wochenstunden. Die Arbeitszeiten verteilen sich wie folgt: - Montag: 13:00–17:00 Uhr - Dienstag: 12:00–17:00 Uhr - Mittwoch: 08:00–17:00 Uhr - Donnerstag: 12:00–17:00 Uhr - Freitag: 08:00–12:00 Uhr Das können Sie erwarten: - 30 Tage Urlaub und betriebliche Altersvorsorge - Sonderkonditionen für eBike-Leasing und ein regionales Fitnessstudio - Mitarbeiterrabatte bei Fahrzeugkauf und -service - Firmen-Events wie Weihnachtsfeier, Sommerfest oder Firmenlauf - Mitarbeiterparkplatz - Sehr gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr - Eine offene Arbeitsatmosphäre mit kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien - Eigenverantwortliches Arbeiten in kollegialer Atmosphäre Ihre Aufgaben: - Freundlicher Empfang und Betreuung unserer Besucher sowie erster Ansprechpartner am Empfang - Sicherstellung eines gepflegten und gut organisierten Empfangs- und Küchenbereichs - Allgemeine Verwaltungstätigkeiten, z. B. Bearbeitung von E-Mails sowie Telefon- und Besucherkorrespondenz - Bearbeitung und Verteilung der Ein- und Ausgangspost - Bearbeitung und Zuweisung von Dokumenten im digitalen Workflow - Administrative Unterstützung im Bereich der Buchhaltung - Pflege und Bearbeitung von Unterlagen und Daten in digitalen Systemen - Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern - Bestellung und Verwaltung von Büro-, Küchen- und Verbrauchsmaterialien Ihre Qualifikationen: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; ein Quereinstieg ist ebenfalls möglich - Berufserfahrung im Empfangs-, Verwaltungs- oder Assistenzbereich wünschenswert - Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise - Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook und Excel - Freundliches und serviceorientiertes Auftreten - Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und Teamgeist