About this role
Description :
L'approvisionneur assure la commande des réactifs et consommables nécessaires pour la réalisation des analyses au sein du pôle de biologie et pathologie. Il contribue à la maîtrise des dépenses en optimisant la gestion de stock dans le cadre des organisations mises en place.
Le poste proposé est à 80%.
PRINCIPALES ACTIVITÉS
- Calcul les besoins, effectue la saisie des demandes d'approvisionnement et valide la réception des réactifs et consommables nécessaires et suffisant pour l'activité du pôle - participe en collaboration avec le responsable approvisionnements à l'atteinte des objectifs des projets du service - remonte les écarts importants de consommation au cadre de chaque service, ainsi que tout dysfonctionnement lié à l'utilisation d'un produit - remonte à son cadre de service les dysfonctionnement liés à l'activité de gestion des stocks et anime et participe à la démarche qualité d'accréditation, la gestion des stocks étant l'un des processus support du pôle de biologie - élabore toute nouvelle procédure de commande à transmettre au responsable du service pour validation - participe aux réunions de service et contribue à l'amélioration de la gestion des stocks sur l'ensemble du pôle de biologie
MISSIONS SPÉCIFIQUES/PARTICULARITÉS DU POSTE
Placé sous la responsabilité du responsable du service l'équipe de gestion des stocks, l'approvisionneur contribue à l'approvisionnement du laboratoire en réactifs et consommables. Il participe à la mise en œuvre de l'organisation des activités du service en collaboration avec le responsable du service.
Le technicien approvisionneur :
- PHARMA : création de demande
- CPAGE : création de demande, réception commande
- Gestion des approvisionnements (Commande hors stocks, PDH/PHS.)
- Contrôle et traitement de litiges à réception
Spécificité sur GHP
- GILDAS PC :
- Préconisation de commande d'achat, consultation des stocks, lots et DLUO, traçabilité de suivis
- Élaboration/modification fiche article Gildas + création de code CPAGE
Spécificité sur GHS/GHSA
- GILDAS Web : gestion des demandes plein/vide
Spécificité sur GHS
Gestion des approvisionnements de la zone ATEX
Profil recherché : COMPÉTENCES TECHNIQUES
v Gestion des approvisionnements et des stocks de réactifs, consommables et matériels de laboratoire.
v Suivi des commandes fournisseurs, des délais de livraison et des reliquats.
v Maîtrise des outils de gestion des stocks / ERP / Excel.
v Analyse des consommations et anticipation des besoins.
v Gestion des seuils de stock, ruptures et surstocks.
v Contrôle des réceptions : quantités, références, lots et dates de péremption.
v Connaissance des contraintes liées aux réactifs et produits de biologie médicale : conservation, traçabilité, chaîne du froid, lots, péremptions.
v Respect des procédures qualité, hygiène et sécurité applicables au laboratoire
COMPÉTENCES RELATIONNELLES
v Sens du relationnel et de la communication
v Écoute et compréhension des besoins des équipes
v Aisance dans les échanges avec les fournisseurs et les services internes
v Capacité à négocier et argumenter
v Esprit d'équipe et coopération
v Diplomatie dans la gestion des situations délicates
v Réactivité face aux demandes urgentes
v Sens du service et satisfaction des interlocuteurs
COMPÉTENCES ORGANISATIONNELLES
v Rigueur et méthode dans le suivi des approvisionnements
v Gestion et priorisation des tâches
v Anticipation des besoins et prévention des ruptures
v Suivi des commandes, délais et livraisons
v Gestion et optimisation des stocks
v Respect des procédures et des délais
v Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
v Suivi des lots, dates de péremption et traçabilité
v Capacité d'analyse et d'anticipation
v Autonomie dans l'organisation du travail