About this role
RESPONSABILITÉS :
Le gestionnaire administratif achats recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif, budgétaire et financier du service. Il suit et gère les processus administratifs de la commande à la liquidation et s'assure de la cohérence des données saisies dans l'outil GEF. ACTIVITES PRINCIPALES - Accueil et prise en charge des personnes (agents, usagers, fournisseurs, etc....) - Contrôle des données / documents - Gestion administrative relative au domaine d'activité notamment de facturation fournisseurs, recettes diverses... - Inventaire de produits, de matériels, équipements, dossiers - Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques - Recueil, saisie, mise à jour et / ou sauvegarde de données, d'informations, de tableaux de bord, de fichiers - Reproduction et diffusion de documents, de dossiers - Traitement des courriers, dossiers, documents (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage) - Traitement des litiges et contentieux
PROFIL RECHERCHÉ :
- Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics - Évaluer la pertinence et la véracité des données et/ou informations - Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité - Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures - Rédiger des informations relatives à son domaine d'intervention pour assurer un suivi et une traçabilité. - Travailler en équipe / en réseau - Utiliser les outils bureautique / Technologie d'Information et de Communication (TIC) - Administration/gestion - Niveau 4