About this role
Nous recherchons pour l'un de nos clients, spécialisée dans le secteur du BTP, un Assistant Administratif et Comptable H/F. Principales missions :
- Gérer les courriers entrants et sortants, les mails et les appels téléphoniques. - Rédiger les devis, courriers et autres documents administratifs. - Effectuer l'archivage et le classement des documents. - Répondre aux appels d'offres : téléchargement des dossiers, constitution des dossiers de candidature et suivi. - Assurer le suivi de la satisfaction des clients. - Effectuer diverses tâches de bureautique : saisie de dossiers, gestion des fichiers et mise à jour des dossiers. - Gérer les DICT. - Préparer et suivre les contrats de sous-traitance. - Effectuer les demandes de cautions. - Saisir les heures des salariés et les variables. - Saisir les factures fournisseurs. - Effectuer la facturation des chantiers.
Votre profil :
- Expérience de 3 à 5 ans en tant que secrétaire administrative dans le secteur du BTP. - Bonne connaissance du secteur du BTP.
Compétences et qualités :
- Connaissance de la réglementation du BTP afin d'assurer le suivi des contrats et de connaître les notions juridiques liées à ce métier. - Connaissances en comptabilité. - Excellentes compétences en communication écrite et orale. - Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément. - Rigueur, discrétion et sens de l'anticipation. - Bon relationnel. - Aptitude à travailler dans un environnement exigeant. - Respect de la confidentialité des informations.
Logiciels :
Word, Excel, Outlook, ADCI, PowerPoint