About this role
Vos activités principales : Intégré au service des affaires immobilières du groupement de gendarmerie départementale du Cantal, vous serez chargé(e) des activités suivantes : Notions de bricolage appréciées notamment pour les dialogues avec les entreprises. - Gérer les demandes de travaux concernant les logements en et hors caserne en lien avec les divers corps de métiers ; - Gérer les demandes de travaux concernant les bâtiments administratifs en lien avec les divers corps de métiers ; - Assurer l'accueil téléphonique et physique et l'information de premier niveau des interlocuteurs ; - Veiller la messagerie organique et l'agenda du service ; - Élaborer, mettre en forme et archiver les écrits et correspondances diverses ; - Alimenter les bases informatiques, réaliser des extractions ; - Collationner, enregistrer et transmettre les documents administratifs et financiers ; - Procéder au rappel des règles d'occupation, de sécurité et de salubrité ; - Actualiser ses connaissances immobilières techniques, juridiques, économiques et financières ; - Préparer et assurer le suivi des contrats d'entretien, d'exploitation et de maintenance ; - Collecter et assurer le suivi des attestations d'assurance habitation des occupants. - Assurer le suivi des mouvements de personnel et la mise à jour de GEAUDE 2G AI. - Effectuer le relevé des compteurs et sous-compteurs du chef-lieu ; - Réaliser les états des lieux d'entrée-sortie du chef-lieu ; - Rechercher des prises à bail après avoir recueilli les informations pour caractériser les besoins ; - Participer à la gestion des baux de leur conclusion à leur résiliation ; - Gestion, entretien et la mise à disposition des matériels d'entretien des espaces verts ainsi que les recommandations en matière de SST au profit des personnels chargés de l'entretien des espaces verts du site.
Votre environnement professionnel :
Activités du service Gestion des affaires immobilières du Groupement de gendarmerie départementale du Cantal Composition et effectifs du service - 1 militaire du corps de soutien technique et administratif, chef de service - 1 militaire du corps de soutien technique et administratif, adjoint - 1 personnel civil catégorie C administratif
Liaisons hiérarchiques - chef du Service des affaires immobilières (SAI) au sein du GSRH - chef du Groupe soutien ressources humaines (GSRH)
Liaisons fonctionnelles - Unités et services de la caserne Machemy à Aurillac - Unités du groupement (PGHM, brigades départementales, brigades et peloton motorisés,...) - Divers fournisseurs, entreprises ou artisans du bâtiment.