About this role
L'assistant commercial événementiel assiste la Responsable Commerciale dans la bonne gestion des événements au sein de l'établissement. De l'élaboration de l'offre à la réalisation du contrat, il s'assure de répondre aux besoins des clients. Il est l'intermédiaire entre le client et ses équipes afin d'assurer la bonne planification et coordination. Missions : - Participer à la création et à l'envoi de propositions commerciales pour les demandes groupes hébergement et banquet - Contribuer à la gestion du planning des manifestations - Rédiger et suivre les contrats de réservation - Préparer les factures d'acompte et de solde final - Participer aux visites de repérage avec les clients - Accompagner les clients dans la préparation du déroulé de leurs événements - Assurer le suivi des propositions en cours et effectuer des relances - Rédiger les notes de fonction destinées aux différents services de l'hôtel - Faciliter la communication interservices (hébergement, restauration, housekeeping, spa.) - Participer à la coordination opérationnelle des événements le jour J - Assurer le suivi post-événement et la satisfaction client - Contribuer aux actions de fidélisation et de prospection de nouveaux clients.- Sens du relationnel et de la communication - Rigueur, autonomie - Polyvalence, anticipation - Excellente organisation - Capacité d'adaptation - Esprit d'équipe - Vous maîtrisez l'anglais professionnel