About this role
Wer wir sindPROBIS Software GmbH ist ein dynamisches PropTech-Start-up, das sich auf fortschrittliche KI-gestützte und cloudbasierte Lösungen für Kostenmanagementprozesse in der Immobilienbranche spezialisiert hat. Unsere Flagship-Plattform PROBIS bietet umfassendes finanzielles Projektcontrolling über alle Projekttypen und Asset-Klassen hinweg. Von der Erstplanung bis zur Fertigstellung unterstützen wir führende internationale Projektentwickler, -manager und Finanzinstitute mit einem flexiblen und leistungsstarken Controlling-Tool, das ihre Prozesse optimiert. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Werkstudentin / einen engagierten Werkstudenten, die/der uns bei internen und Kundenprojekten unterstützt und dabei tiefe Einblicke in den Alltag eines wachsenden PropTech-Unternehmens gewinnt.
Deine AufgabenUnterstützung bei Projekten
Aktive Mitarbeit in laufenden internen und kundenbezogenen ProjektenVorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Meetings und WorkshopsUnterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und ProjektunterlagenProtokollführung & Dokumentation Erstellung von Protokollen für interne und externe MeetingsNachverfolgung von Aufgaben und offenen Punkten (Action Items)Pflege und Aktualisierung von ProjektdokumentationenDatenpflege im PROBIS System Anlegen, Prüfen und Anpassen von Daten im PROBIS SystemUnterstützung bei Datenqualitätssicherung und -bereinigungMitarbeit bei der Aufbereitung von Auswertungen und ReportsAllgemeine administrative Unterstützung Unterstützung des Teams im TagesgeschäftRecherchen zu ausgewählten ThemenMitarbeit bei der Optimierung interner Prozesse und Tools
Dein ProfilErfahrung & Ausbildung
Eingeschriebene(r) Student(in) (Bachelor oder Master), idealerweise in Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsinformatik, Immobilienwirtschaft oder einem vergleichbaren StudiengangErste praktische Erfahrung (z. B. Praktikum oder Werkstudierendentätigkeit) von Vorteil, aber kein MussFachliche Fähigkeiten Sicherer und routinierter Umgang mit gängigen KI-Tools (z. B. ChatGPT, Claude) zur Unterstützung bei Recherche, Textarbeit und Datenaufbereitung im ArbeitsalltagSicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und PowerPoint)Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise – auch bei administrativen und datenlastigen AufgabenErste Erfahrung mit Projektmanagement-Tools oder Softwaresystemen von VorteilPersönliche Stärken Zuverlässige, selbstständige und genaue ArbeitsweiseKommunikationsstärke und TeamfähigkeitGute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftLernbereitschaft und echtes Interesse an PropTech und der Immobilienwirtschaft
Warum wir?
Einblicke in die Arbeit eines wachsenden PropTech-Start-upsVerantwortungsvolle Aufgaben ab dem ersten Tag statt reiner ZuarbeitFlexible Arbeitszeiten, die sich gut mit deinem Studium vereinbaren lassenEnger Austausch mit erfahrenen Kolleginnen und Kollegen aus verschiedenen TeamsInternationales, teamorientiertes Arbeitsumfeld mit flachen HierarchienOffene Feedbackkultur und schnelle Entscheidungsprozesse