About this role
Deine Aufgaben <strong>Punkt für Punkt. </strong><br>Du unterstützt das Team bei der vielseitigen Abwicklung von Verfahrens- und Mandatsbearbeitungen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf am Empfang und im administrativen Bereich.<br>Zu Deinen Aufgaben gehören unter anderem:<ul><li>Professioneller und herzlicher Empfang unserer Besucher*innen, Mandant*innen und Geschäftspartner*innen</li><li>Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Anrufe sowie kompetente Auskunftserteilung</li><li>Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost (Briefpost, E-Post, Faxe) und deren fristgerechte Verteilung</li><li>Digitalisierung und Erfassung des Posteingangs im Dokumentenmanagementsystem</li><li>Sorgfältige Zuordnung und Bearbeitung einzelner Poststücke</li><li>Erstellung von Erstanschreiben und Standardschreiben an Schuldner*innen, Banken, Versicherungen und weitere Beteiligte</li><li>Anlage von Gutachten und Berichten an Amtsgerichte inklusive Zusammenstellung der Anlagen</li><li>Führung des Wiedervorlagesystems für Sachbearbeiter*innen und Überwachung von Fristen</li><li>Koordination und Vorbereitung unserer Besprechungsräume</li><li>Aktenmanagement und Archivierung – sowohl digital als auch physisch</li><li>Organisation von Botengängen und Beschaffungswesen</li></ul> Dein Profil <strong>Das kannst du. Punktgenau.</strong><br><ul><li>Du arbeitest strukturiert, organisiert und punktest mit Deiner freundlichen, professionellen und verständlichen Kommunikation<strong> </strong></li></ul><strong>Du verfügst über:</strong><br><ul><li>Eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte*r, Bürokaufmann*frau, Industriekaufmann*frau oder eine vergleichbare Qualifikation</li><li>Idealerweise Berufserfahrung im Bereich Empfang- & Kanzleiassistenz</li><li>Ausgeprägte Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen</li><li>Einen sicheren Umgang mit moderner Bürokommunikation</li><li>Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (min. C1-Niveau)</li></ul><strong>Du hast:</strong><br><ul><li>Freude an eigenständigem Arbeiten und daran, Verantwortung zu übernehmen</li><li>Ein sicheres, authentisches Auftreten</li><li>Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Organisationsgeschick und Zeitmanagement</li></ul><strong>Du bist:</strong><br><ul><li>Kommunikationsstark, teamfähig und verantwortungsbewusst</li></ul> Warum wir? <strong>Wir bieten. Punktgenau.</strong><br><ul><li>Eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit in einer krisensicheren Branche</li><li>Eine qualifizierte Einarbeitung</li><li>Ein attraktives Vertragspaket mit wettbewerbsfähiger Vergütung, inklusive Zusatzleistungen wie Givve Card und arbeitgeberfinanzierter betrieblicher Altersvorsorge</li><li>Zusätzlich freier Tag am Geburtstag</li><li>Flexible Arbeitszeiten</li><li>Deutschlandweite Büros in zentraler Lage und mit guter Verkehrsanbindung</li><li>Entwicklungsmöglichkeiten durch regelmäßige Mitarbeitendengespräche sowie interne und externe Schulungen, Seminare und Fortbildungen</li><li>Regelmäßige Betriebsfeiern und Mitarbeitendenevents</li></ul>