About this role
Vil du være med til at forme fremtidens campusser og skabe sammenhæng mellem strategi, udvikling og drift på bygningsområdet på tværs af Københavns Universitet? Vi søger en kollega, som kan drive tværgående udviklingsopgaver indenfor planlægning og byggeri, koordinere og facilitere centrale ledelsesfora på bygningsområdet og bidrage til at sikre, at strategiske beslutninger omsættes til konkrete handlinger. Stillingen er forankret i Plan, men opgaverne løses i tæt samarbejde med chefer, ledere og medarbejdere på tværs af matrixorganisationen på bygningsområdet på KU. Du får en central rolle i understøttelsen af Bygningsstrategisk Forum, som er forum for tværgående koordinering og beslutninger på bygningsområdet i KU, og skal samtidig fungere som projektleder- og udviklingsressource for ledergruppen i Plan. En funktion med mange samarbejdsflader og opgaver Du bliver bindeled mellem fagområder, ledelse og tværgående indsatser. Du skal kunne skabe struktur i komplekse processer, sikre fremdrift i opgaver og understøtte beslutninger med relevante analyser og oplæg. Du kommer til at arbejde tæt sammen med chef og ledergruppe i Plan og får ansvar for at koordinere en række tværgående aktiviteter, hvor både struktur, overblik, analytiske evner, relationskompetencer og politisk tæft er vigtige forudsætninger. Dine primære opgaver Du vil blandt andet få ansvar for at: Understøtte og koordinere Bygningsstrategisk Forum og den tværgående matrixprojektledelsesorganisation, herunder planlægning og koordinering af årshjul, møder og opfølgningsaktiviteter Udarbejde dagsordener, beslutningsoplæg, præsentationer, kommunikation/formidling og andet ledelsesmateriale til forskellige fora Sikre indhentning, kvalitetssikring og koordinering af materiale på tværs af organisationen Følge op på beslutninger og understøtte implementering af aftalte indsatser Understøtte chef og ledergruppe i Plan ift. strategiske, organisatoriske og administrative opgaver – fx i form af årshjulsprocesser som APV, MUS, trivselsaktiviteter, afvikling af områdemøder og seminarer, og arbejdsprogram. Udarbejde notater, sagsfremstillinger og andre beslutningsgrundlag til ledelse og relevante fora Facilitere workshops, møder og processer efter behov Bidrage til udvikling og udarbejdelse af arbejdsgange og styringsværktøjer på bygningsområdet Det indebærer opgaver, hvor du fx skal være god til at: Skabe overblik og fastholde fremdrift i mange samtidige opgaver Koordinere indsatser mellem forskellige fagligheder og organisatoriske niveauer Arbejde op mod den øverste ledelse i KU og have den politiske tæft hertil Opbygge tillidsfulde relationer og samarbejde på tværs Tage initiativ og følge op uden at miste blik for helheden Omsætte strategiske ambitioner til konkrete aktiviteter og leverancer Håndtere både udviklingsopgaver og mere driftsnære koordineringsopgaver Vi forestiller os, at du Har en relevant videregående uddannelse kombineret med erfaring inden for udviklings- og ledelsesunderstøttende opgaver Har erfaring med ledelsesbetjening samt udviklings-, stabs- eller konsulentopgaver i en større organisation Er stærk til at styre og sikre fremdrift på processer, og kan skabe struktur i komplekse opgaver med mange interessenter og dagsordner Har gode analytiske kompetencer, og kan omsætte information til klare beslutningsgrundlag Skriver præcist og formidler komplekst fagligt stof i et let forståeligt sprog Trives med at arbejde på tværs af organisationen og skabe gode samarbejdsrelationer Har blik for både detaljen og den strategiske sammenhæng Arbejder selvstændigt og tager ansvar for at skabe fremdrift Har indsigt i planlægning og byggeri, samt en god forståelse for økonomiske og juridiske forhold Er motiveret for at lære nyt og indgå i en organisation under løbende forandring Erfaring fra anden lignende organisation vil blive vægtet højt. Vi tilbyder En central rolle med stor organisatorisk kontaktflade Mulighed for at arbejde tæt på ledelsens beslutningsprocesser Spændende og varierede opgaver med både strategisk og operationelt indhold Gode udviklingsmuligheder fagligt og personligt Dygtige og engagerede kolleger Fleksible arbejdsforhold og fokus på balance mellem arbejde og privatliv Hvis din nysgerrighed er vakt, og du kan se dig selv i stillingen, håber vi meget at høre fra dig. Om os Københavns Universitet har til huse på en række campusområder i København og enkelte lokationer udenfor byen i en meget forskelligartet bygningsmasse som tilsammen udgør ca. 1,1 mio. m², og som med specialiserede funktioner - i både gamle og nye bygninger - er med til at øge kompleksiteten i både planlægning og projekter på bygningsområdet. KU Bygninger (KU BYG) er Københavns Universitets koncernenhed på bygningsområdet. KU BYG har overordnet ansvar for at administrere, udvikle samt vedligeholde KU's arealer og bygninger, så de fysiske omgivelser understøtter KU's forskning og uddannelse og skaber nutidige og velfungerende rammer for KU's studerende og ansatte. I KU BYG varetages både den strategiske og taktiske planlægning på bygningsområdet, udvikling og modning af projekter, tværgående udviklingsprojekter og planlægning/gennemførsel af bygge- og vedligeholdelsesprojekter af meget forskelligartet karakter. Plan arbejder med strategisk udvikling og planlægning af organisationens bygnings- og arealområde. Vi løser opgaver i krydsfeltet mellem strategi, analyse, udvikling og implementering og samarbejder tæt sammen med både fagområder, ledelse og eksterne samarbejdspartnere. Du bliver en del af et ambitiøst og fagligt stærkt miljø, hvor vi lægger vægt på kvalitet, samarbejde, engagement og en uformel omgangstone. Vi har stor frihed i opgaveløsningen og hjælper hinanden med at finde de bedste løsninger. Læs mere her: KU Bygninger – Københavns Universitet Strategi 2030 - Til gavn for flere – Københavns Universitet Indsatser – Københavns Universitet Helhedsplan 2030 for campus- og bygningsområdet Løn- og ansættelsesvilkår Ansættelsen sker som special-/chefkonsulent henhold til overenskomst for Akademikere i Staten. Aflønning i henhold til AC-overenskomst er anciennitetsbestemt. Der vil være mulighed for forhandling af tillæg efter kvalifikationer. Du kan læse mere om lønniveauer i staten på www.loenoverblik.dk . Ansøgning Ansøgning og CV uploades via KUs jobportal (klik på SØG STILLINGEN nederst i stillingsopslaget). Ansøgningsfristen er den 16. september 2026 med tiltrædelse hurtigst muligt herefter. Første samtale forventes afholdt den 22. september. Anden samtale vil blive afholdt den 25. september. Hvis du har faglige spørgsmål til stillingens indhold, er du meget velkommen til at kontakte teamleder i Plan Cecilie I. Nielsen på tlf. +45 28 78 38 26. Hvis du har øvrige spørgsmål til stillingen, kan du kontakte Chef for Plan, Dorthe Friis-Vigh på tlf. +45 93 51 60 23.