About this role
Vagtplanlægger til Afsnit for Multisyge og Afdeling for Hjemmeindlæggelser Vil du være med til at skabe rammerne for fremtidens patientforløb? På Afsnit for Multisyge og i Afdeling for Hjemmeindlæggelser på Holbæk Sygehus er vi i en spændende udvikling. Hjemmeindlæggelser vokser, nye patientforløb udvikles på tværs af sektorer, og vi arbejder løbende med at skabe de bedst mulige rammer for patienter, medarbejdere og samarbejdspartnere. Derfor søger vi en struktureret og engageret vagtplanlægger, som trives med at skabe overblik, koordinere komplekse opgaver og få mange brikker til at falde på plads i en hverdag, hvor driften aldrig står stille. Du bliver en central medarbejder med ansvar for vagtplanlægning og personaleadministrative opgaver på tværs af Afsnit for Multisyge og Afdeling for Hjemmeindlæggelser. Samtidig får du mulighed for at bidrage til en række administrative og koordinerende opgaver, som understøtter afdelingernes fortsatte udvikling. Hvem er vi? Afsnit for Multisyge er et medicinsk sengeafsnit med 23 sengepladser samt funktioner inden for daghospital og hjemmeindlæggelser. Vi behandler patienter med komplekse medicinske problemstillinger, multisygdom og akutte intern medicinske tilstande. Afdeling for Hjemmeindlæggelser er et voksende tilbud, hvor patienter kan modtage sygehusbehandling i eget hjem under tæt monitorering, virtuel stuegang og sygeplejefaglig opfølgning. Vi er en afdeling præget af høj faglighed, stærkt samarbejde og en ambition om at være med til at forme fremtidens patientforløb. Derfor har vi brug for dygtige administrative og planlægningsmæssige kompetencer, der kan sikre stabile rammer for både medarbejdere og ledelse. Din rolle som vagtplanlægger Du får en nøglefunktion med tæt samarbejde med oversygeplejerske, souschef, tillidsrepræsentanter og afdelingens medarbejdere. Vagtplanlægning og bemandingskoordinering bliver din primære opgave, men stillingen rummer også en række administrative og koordinerende opgaver, som understøtter den daglige drift og den fortsatte udvikling af Afsnit for Multisyge og Afdeling for Hjemmeindlæggelser. Du får derfor mulighed for at bidrage til både driftsmæssige og organisatoriske opgaver i et afsnit, hvor nye funktioner og patientforløb løbende udvikles. Afsnittets størrelse og udvikling betyder, at stillingen kan forme sig over tid i takt med afdelingernes behov og dine kompetencer. Dine primære opgaver Udarbejde og vedligeholde vagtplaner for sygeplejersker og social- og sundhedsassistenter Sikre at vagtplaner overholder gældende overenskomster, arbejdstidsaftaler og lokale retningslinjer Administrere ferieplanlægning, fravær og øvrige personaledispositioner Understøtte ledelsen i arbejdet med normstyring og bemandingsplanlægning Bidrage til opfølgning på arbejdstidsregler, normperioder og ressourceforbrug Koordinere vikardækning og understøtte håndtering af akut opståede bemandingsudfordringer Arbejde i KMD Opus Vagtplan og øvrige relevante administrative systemer Bidrage til administrative og koordinerende opgaver på tværs af afsnittet og hjemmeindlæggelserne Understøtte ledelsen med dataudtræk, opfølgning og praktiske udviklingsopgaver Bidrage til implementering af nye arbejdsgange og organisatoriske initiativer i takt med udviklingen af afdelingernes funktioner Vi søger dig, som Har en relevant administrativ, sundhedsfaglig eller kontorfaglig uddannelse Har erfaring med vagtplanlægning og personaleadministration Har kendskab til KMD OPUS Vagtplan eller tilsvarende systemer Har forståelse for overenskomster og arbejdstidsregler, gerne inden for det regionale område Er struktureret og har stærke organisatoriske kompetencer Kan skabe overblik i komplekse planlægningsopgaver Arbejder selvstændigt og tager ansvar for egne opgaver Er serviceminded, løsningsorienteret og god til samarbejde Trives i en funktion med mange kontaktflader Har interesse for udvikling af arbejdsgange og administrative processer Vi tilbyder dig En spændende og selvstændig nøglefunktion med stor betydning for afdelingens daglige drift En alsidig stilling, hvor du kombinerer vagtplanlægning med administrative og koordinerende opgaver Mulighed for at præge og udvikle funktionens indhold i takt med afdelingernes fortsatte udvikling Tæt samarbejde med ledelse og medarbejdere på tværs af faggrupper Indsigt i udviklingen af hjemmeindlæggelser og fremtidens patientforløb Mulighed for kompetenceudvikling og relevante kurser Et stærkt tværfagligt samarbejde og et godt kollegialt fællesskab Et afsnit med højt fagligt niveau, godt arbejdsmiljø og fokus på trivsel En nærværende ledelse med fokus på udvikling, medindflydelse og arbejdsglæde Praktiske oplysninger Stillingen er som udgangspunkt på 37 timer ugentligt, men andet timetal kan aftales. Tiltrædelse: Snarest muligt, gerne 1. oktober 2026. Ansættelsessamtaler: Afholdes løbende. Løn- og ansættelsesvilkår følger gældende overenskomst. Vi glæder os til at høre fra dig Hvis du motiveres af at skabe struktur, sikre gode rammer for medarbejdere og samtidig bidrage til udviklingen af et afsnit i vækst, så glæder vi os til at modtage din ansøgning. Gode patientforløb starter med god planlægning. Derfor er vagtplanlægning mere end administration. Det er en vigtig forudsætning for kvalitet, trivsel og udvikling. Ansættelsesområde Region Sjælland og Region Hovedstaden bliver den 1. januar 2027 til Region Østdanmark som følge af sundhedsreformen. Dit ansættelsesområde vil være Region Østdanmark med alle tilhørende organisatoriske enheder. Læs mere om betydningen af ansættelsesområdet på Region Østdanmarks hjemmeside. Startløn for overenskomstansatte Regionen er forpligtet til at oplyse dig om startlønnen for stillingen. Du får oplyst grundløn, centralt fastsatte tillæg og pension i den relevante overenskomst. Udover startlønnen, kan lønnen indeholde eventuelt forhandlede tillæg afhængigt af stillingen, dine erfaringer og kvalifikationer. Se startlønnen på regionens hjemmeside Om Holbæk Sygehus Holbæk Sygehus er en innovativ arbejdsplads med masser af muligheder for personlig og faglig udvikling. Vi vil være førende i diagnostik og behandling af almene og hyppigt forekommende sygdomme, og vi har velfungerende forskningsmiljøer på disse områder. Vi er et ambitiøst og veldrevet sygehus med en flad ledelsesstruktur – så vejen fra idé til handling er kort. Vi glæder os til at byde dig velkommen på holdet. Du kan se mere om job på Holbæk Sygehus her.