About this role
Er du struktureret, serviceminded og trives du i en central rolle, hvor du får stor betydning for, at hverdagen fungerer? Har du desuden gode skriftlige kompetencer; motiveres af at skabe overblik, sikre kvalitet og få ting til at glide? Så er det måske dig, vi leder efter. Dine ansvarsområder Administrativ understøttelse Administration af mail-postkasser Journalisering Understøttelse af sagsbehandling Koordinering af sagsbehandlingsmøder Referat af sagsbehandlingsmøder Udarbejdelse af høringer til bl.a. politiet. Generel klientsagsbehandling Ad hoc opgaver Afløsning af øvrige sekretærkolleger ved ferier Om dig Du har en relevant kontoruddannelse. Desuden forventer vi særligt, at du: trives i en tempofyldt hverdag og med at have mange bolde i luften har flair for IT og gerne erfaring med journalsystemer arbejder struktureret løser opgaver selvstændigt samt mestrer at afslutte dem, så vi når vores mål kan formulere dig i et enkelt og forståeligt sprog, både mundtligt og skriftligt bidrager til et behageligt arbejdsmiljø og er god til samarbejde på tværs af faggrupper. Vi tilbyder en hverdag med spændende arbejdsopgaver, hvor to dage sjældent er helt ens et godt arbejdsmiljø med fokus på ordentlighed og gensidig respekt gode muligheder for faglig sparring samt kompetenceudvikling gensidig fleksibilitet i forhold til arbejdstid gode kollegaer og en ansvarsbevidst og anerkendende ledelse Løn og ansættelsesforhold Ansættelse sker i henhold til fællesoverenskomsten mellem finansministeriet og OAO Offentligt Ansattes Organisationer - Det Statslige Område og organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK) med indplacering som kontorfunktionær. Der vil herudover kunne aftales tillæg afhængig af erfaring og kvalifikationer. Stillingen er med en gennemsnitlig arbejdstid på 37 timer om ugen Ansættelsesområdet er Danmarks Fængsler. Arbejdsstedet er indtil videre beliggende på Frodesdalsvej 3, 8700 Horsens Stillingen forventes besat hurtigst muligt og senest den 1. oktober 2026 eller snarest muligt derefter Om os Enner Mark Fængsel og Arrest er et lukket fængsel beliggende 10 km vest for Horsens med plads til 236 indsatte. Fængslet er et af Danmarks mest moderne og bedst sikrede fængsler. Det består bl.a. af et arrestafsnit, fællesskabsafsnit, et behandlingsafsnit, afsnit for banderelaterede indsatte, et særligt sikret afsnit og et isolationsafsnit. Fængslet beskæftiger cirka 250 medarbejdere. Foruden fængslet består Enner Marks fængsel også af Udrejsecenter Kærshovedgård. Ansøgning Stillingen søges elektronisk via linket ”Søg stillingen”. Ansøgning, CV og dokumentation for uddannelse samt andet relevant materiale skal være modtaget i rekrutteringssystemet senest 11. september 2026. Hvis du indkaldes til samtale, skal du til samtalen medbringe billedidentifikation, f.eks. pas eller kørekort. Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte enhedschef Jesper Vejen Møller på telefon: 7255 7475. Danmarks Fængsler opfordrer alle kvalificerede ansøgere uanset alder, køn, religion eller etnisk tilhørsforhold til at søge.