About this role
Pengiriman dan Pengambilan Dokumen
• Mengantarkan dokumen, surat, paket, dan barang operasional kepada pihak internal maupun eksternal sesuai instruksi. • Mengambil dokumen atau barang dari kantor cabang, vendor, bank, instansi, maupun pihak terkait. • Memastikan dokumen/barang diterima oleh pihak yang dituju dengan bukti penerimaan yang sesuai. Distribusi Dokumen Internal
• Melakukan distribusi dokumen antar departemen atau area kerja. • Membantu proses pengiriman dokumen yang membutuhkan penanganan cepat dan tepat waktu. • Melakukan sortir dan memastikan dokumen sampai kepada penerima yang benar. Administrasi Pengiriman
• Membuat dan memperbarui catatan perjalanan/pengiriman dokumen atau barang. • Memastikan kelengkapan tanda terima, surat jalan, atau dokumen pendukung lainnya. • Melaporkan status pengiriman kepada atasan terkait. Menjaga Keamanan dan Kerahasiaan
• Menjaga kerahasiaan dokumen, informasi, dan barang perusahaan selama proses pengiriman. • Memastikan dokumen penting atau confidential ditangani sesuai prosedur perusahaan. Support Operasional Kantor
• Membantu kebutuhan operasional kantor seperti pengambilan ATK, pengiriman kebutuhan administrasi, dan aktivitas pendukung lainnya. • Membantu pekerjaan administratif sederhana apabila diperlukan. Kepatuhan dan Keselamatan Kerja
• Mematuhi SOP perusahaan terkait pengiriman dokumen/barang. • Menjaga kendaraan operasional (jika menggunakan kendaraan perusahaan) dalam kondisi baik. • Mengutamakan keselamatan dalam menjalankan aktivitas kerja.