About this role
Logistics Administration
• Melakukan administrasi kegiatan operasional logistik secara akurat dan tepat waktu. • Membuat, memeriksa, dan mengarsipkan dokumen logistik seperti delivery order, surat jalan, manifest, berita acara, dan dokumen pendukung lainnya. • Melakukan input dan update data logistik ke dalam sistem perusahaan. • Memastikan kelengkapan dokumen pengiriman dan penerimaan barang. • Menyusun laporan aktivitas logistik secara berkala. Shipment & Delivery Monitoring
• Melakukan monitoring proses pengiriman dan penerimaan barang sesuai jadwal. • Berkoordinasi dengan tim operasional, driver, vendor, dan customer terkait aktivitas distribusi. • Memastikan barang dikirim dan diterima sesuai prosedur keamanan dan ketentuan perusahaan. • Melakukan follow up terhadap keterlambatan, kendala pengiriman, atau permasalahan operasional. • Memastikan status pengiriman ter-update hingga proses selesai. Inventory & Asset Control
• Membantu melakukan monitoring stok barang, material, dan perlengkapan operasional. • Melakukan pengecekan kesesuaian antara data sistem dengan kondisi aktual. • Mendukung proses stock opname secara berkala. • Melakukan pencatatan keluar-masuk barang secara akurat. • Membantu pengendalian penggunaan aset dan perlengkapan logistik. Operational Coordination
• Berkoordinasi dengan departemen terkait seperti Operations, Cash Management, CIT, ATM, Transport, Finance, dan Procurement. • Mendukung kebutuhan operasional cabang terkait aktivitas logistik. • Membantu penyelesaian permasalahan administrasi dan operasional logistik. • Memastikan aktivitas logistik berjalan sesuai SLA dan target operasional. Compliance & Reporting
• Memastikan seluruh aktivitas logistik mengikuti SOP, standar keamanan, dan kebijakan perusahaan. • Menjaga kerahasiaan data dan dokumen operasional. • Mendukung kebutuhan audit internal maupun eksternal. • Melakukan identifikasi risiko operasional logistik dan melaporkan kepada atasan. • Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai kebutuhan perusahaan.