About this role
• Menyusun dan mengelola jadwal penggunaan kendaraan operasional CIT dan ATM. • Melakukan administrasi penugasan kendaraan, kru, dan rute harian. • Memastikan seluruh dokumen kendaraan (STNK, KIR, asuransi, izin operasional) selalu aktif dan terdokumentasi dengan baik. • Melakukan monitoring masa berlaku dokumen kendaraan serta mengoordinasikan proses perpanjangan. • Menginput dan memperbarui data armada, pengemudi, serta penggunaan kendaraan ke dalam sistem. • Memastikan kesiapan armada sebelum operasional, termasuk koordinasi dengan tim maintenance apabila terdapat kerusakan. • Mengelola administrasi perawatan kendaraan (preventive maintenance dan corrective maintenance). • Mengontrol penggunaan BBM, tol, parkir, serta biaya operasional kendaraan. • Melakukan rekonsiliasi penggunaan kendaraan dengan jadwal operasional dan laporan perjalanan. • Memantau GPS atau sistem tracking armada (jika tersedia) untuk memastikan kepatuhan terhadap rute dan jadwal. • Menyiapkan laporan harian, mingguan, dan bulanan terkait utilisasi armada, biaya transportasi, dan kondisi kendaraan. • Berkoordinasi dengan tim CIT, ATM, Workshop, Vendor, dan pihak terkait untuk mendukung kelancaran operasional. • Mendokumentasikan serta melakukan tindak lanjut atas insiden kendaraan, kecelakaan, atau gangguan operasional. • Mendukung proses audit internal maupun eksternal dengan menyediakan dokumen administrasi kendaraan dan transportasi.