About this role
Escolaridad: Licenciatura en Administración, Comercio Exterior, Logística o carrera afín.
Experiencia: Mínimo 1 año de experiencia en actividades administrativas.
Conocimientos requeridos:
• Paquetería Office • Excel básico
Funciones principales:
• Recepción y validar facturas electrónicas correspondientes a los servicios del área de Suministros. • Registrar en el sistema ERP (Intelisis) la documentación soporte de cada movimiento generado. • Gestionar la documentación de cierre de órdenes de compra y enviarla a Mesa de Control para su validación. • Dar seguimiento a correcciones y observaciones derivadas de la revisión documental. • Solicitar y comprobar anticipos para proveedores y para la cuenta PECE. • Monitorear estados de cuenta de agentes aduanales, servicios de laboratorio y proveedores. • Realizar revisión semanal de cartera de proveedores. • Gestionar altas de proveedores de la cadena de suministro. • Registrar provisiones de gastos relacionados con SEMARNAT, COFEPRIS y honorarios de gestores externos. • Elaborar reportes de actividades y seguimiento administrativo del área
Competencias / Habilidades:
• Organización y atención al detalle. • Trabajo en equipo. • Proactividad. • Capacidad analítica. • Planeación y gestión del tiempo. • Orientación al servicio. • Capacidad para trabajar bajo presión.
Brenntag ofrece igualdad de oportunidades de empleo a solicitantes y empleados cualificados de todos los orígenes e identidades para crear un entorno laboral donde se valora la diferencia, ya que contribuye a una organización resiliente e innovadora. No discriminamos por edad, discapacidad, identidad de género, orientación sexual, etnia, raza, religión o creencias, situación familiar o parental, ni ninguna otra característica protegida. Recibimos con agrado las solicitudes de mujeres, hombres y candidatos no binarios de todas las etnias y orígenes socioeconómico.
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