About this role
Mission: - Garantir le traitement et l'acheminement du courrier interne/externe. - Participer à la Gestion Electronique des Documents
Activités principales: - Assurer une présence lors de la collecte et la reprise du courrier par La Poste. - Ouvrir et ventiler le courrier sur les différents sites et services. - Signer les recommandés. - Renvoyer à l'expéditeur pour demande de précisions tout courrier non indentifiable. - Mettre sous plis les chèques édités par le service comptabilité. - Affranchir le courrier. - Effectuer le scannage des factures et tout document utile. - Indexer le courrier dans le cadre de l'indexation de masse - Photocopier les relevés de banque. - Fournir au Responsable hiérarchique les données chiffrées concernant les volumes traités. - Gérer le stock d'imprimés externe/interne. - Constituer les dossiers juridiques et sociaux, la plaquette destinées aux usagers, ainsi que les mallettes d'accueil destinées aux nouveaux arrivants et en gérer le stock. - Réceptionner les livraisons des transporteurs. - Assurer le remplacement du coursier si nécessaire.
Profil recherché: Dynamisme, autonomie, rapidité, capacité d'adaptation, sens du travail en équipe et de la communication, respect de la confidentialité sont requis sur ce poste, de même qu'une aisance bureautique. Permis B requis
Sans retour de notre part dans un délai de 3 semaines, merci de considérer que nous ne sommes pas en mesure de donner suite à votre candidature