About this role
PUESTO: Especialista Cuentas por Pagar DEPARTAMENTO: Finanzas DIVISIÓN: Coty México MANAGER DIRECTO: Controller GERENTE/DIRECTOR: Miguel Ochoa FECHA ESTIMADA DE INGRESO: Julio DESCRIPCIÓN DEL PUESTO: El Especialista de Cuentas por Pagar será el punto de contacto local del proceso de Accounts Payable en la filial, fungiendo como enlace clave entre el negocio, los proveedores y el centro de servicios compartidos (SSC). Este rol será responsable de asegurar la correcta ejecución del proceso Procure-to-Pay bajo estándares globales, así como de apoyar activamente la transición del proceso hacia el SSC, garantizando una implementación ordenada, controlada y alineada con las prácticas de la compañía. RESPONSABILIDADES: Actuar como punto de contacto local entre el SSC, usuarios internos y proveedores, gestionando incidencias, consultas y seguimiento a pagos. Revisar, validar y asegurar la correcta contabilización de facturas en SAP S/4HANA, incluyendo su adecuada asignación contable y fiscal. Coordinar con el SSC la ejecución del proceso de cuentas por pagar, incluyendo seguimiento a rechazos, discrepancias y tiempos de procesamiento (SLA). Preparar propuestas de pago para su aprobación y coordinar con Tesorería su ejecución. Monitorear y analizar el aging de proveedores, identificando riesgos y oportunidades de mejora. Dar seguimiento a gastos de viaje y conciliación de tarjetas corporativas. Participar activamente en el cierre mensual, asegurando la integridad de los saldos de cuentas por pagar. Identificar y gestionar proactivamente incidencias o irregularidades en facturación y pagos. Asegurar el cumplimiento de políticas internas, controles y requerimientos fiscales locales. Mantener comunicación continua en inglés con equipos globales para la resolución de temas operativos. Adicionalmente (transición a SSC): Dar soporte activo al proceso de transición hacia el SSC, incluyendo documentación de procesos, identificación de gaps y estabilización posterior a la migración. Actuar como punto de control local, asegurando la calidad de la información durante y después de la transición. Acompañar a los equipos locales en el proceso de cambio, asegurando una comunicación clara y efectiva con los stakeholders. PERFIL DEL CANDIDATO: Formación académica Licenciatura en Contabilidad, Finanzas o carrera afín Experiencia Al menos 2 años en Cuentas por Pagar Experiencia en entornos multinacionales con interacción con equipos regionales o globales Deseable participación en transiciones a centros de servicios compartidos (SSC) Deseable experiencia en FMCG, retail o consumo Conocimientos técnicos Experiencia comprobable en SAP S/4HANA (obligatorio) Conocimiento del proceso Procure-to-Pay (P2P) Conocimiento de requisitos fiscales mexicanos (CFDI) Conocimiento de controles internos Idiomas Inglés avanzado (obligatorio): capaz de mantener conversaciones operativas y resolver temas directamente con equipos globales (SSC) COMPETENCIAS GENERALES: Fuerte sentido de ownership y responsabilidad end-to-end del proceso Capacidad para trabajar en entornos de cambio y transformación Excelentes habilidades de comunicación y coordinación con múltiples stakeholders Proactividad y capacidad para resolver problemas Alta atención al detalle y organización Capacidad para trabajar de manera autónoma en un entorno dinámico