About this role
Centro de Trabajo: C/ Doctor Aiguader 15 baixos, 08003 (Barcelona) Programa: Borsa de Barcelona Grupo Profesional: 2 Jornada: 38,25 horas semanales distribuidas de lunes a viernes. Salario Bruto Mensual: 1744,71 euros (14 pagas) Salaria Bruto Anual: 24425,96 euros Tipo de contrato: Sustitución Fecha de incorporación: Inmediata Fecha fin de contrato: 31 de diciembre de 2026 Periodo de prueba: 2 meses Dependencia jerárquica: Responsable Área de Gestión Económica y Administración Dependencia funcional: Responsable Técnico Área de Gestión Económica y Administración MISSIÓ DEL L Donar suport administratiu especialitzat en la gestió dels expedients de la Borsa d'Habitatge, garantint la correcta tramitació documental, la coordinació de les visites als habitatges, l'atenció a les persones i el seguiment dels processos d'assignació i contractació, contribuint a una gestió eficient, transparent i orientada al servei públic. DESCRIPCIÓ DE FUNCIONS (SENSE CARÀCTER LIMITATIU) Gestionar administrativament els expedients de la Borsa d'Habitatge, assegurant la correcta incorporació i actualització de la documentació. Revisar, registrar i actualitzar les sol·licituds d'habitatge als aplicatius informàtics dins dels terminis establerts. Programar i coordinar les visites als habitatges disponibles amb propietaris i persones candidates. Realitzar visites als habitatges, donant suport al procés d'assignació i contractació. Convocar les persones candidates seleccionades i gestionar les confirmacions d'assistència a les visites. Informar les persones usuàries sobre el funcionament del programa, els requisits, els tràmits i la documentació necessària. Donar suport administratiu en la preparació, formalització i signatura dels contractes de lloguer. Gestionar la documentació relacionada amb assegurances, garanties, incentius, subvencions i bonificacions vinculades als contractes de la Borsa. Tramitar incidències administratives derivades dels contractes vigents i efectuar-ne el seguiment. Gestionar comunicacions telefòniques, correu electrònic i instàncies de ciutadania, propietaris i professionals. Coordinar-se amb les Oficines d'Habitatge, l'IMHAB, els equips tècnics, jurídics i socials per garantir la correcta tramitació dels expedients. Preparar documentació, informes, llistats i indicadors de seguiment del servei. Registrar totes les actuacions als sistemes d'informació corporatius. Vetllar pel compliment dels protocols interns, dels criteris de qualitat i dels terminis establerts. Donar suport en qualsevol altra actuació administrativa necessària per al correcte funcionament del servei. BENEFICIOS Flexibilidad horaria de entrada y salida. Teletrabajo a tiempo parcial Para jornadas completas anuales: 60 horas de libre disposición 23 días laborables de vacaciones Oportunidades de conciliación laboral y personal. Oportunidades de carrera y desarrollo profesional. PC y Smartphone con acceso a entorno M365. Participación en procesos de innovación social, transformación digital y agilidad.