About this role
Documentar los gastos y reflejar la actividad administrativa del recurso y de todos los proyectos estatales del área que se controlan desde la oficina en estadísticas, informes y aplicaciones informáticas que le sean puestas a disposición por la Entidad, para su control contable, gestionando y organizando toda la documentación administrativa y fuentes de verificación y de control establecidas. Área: Mujer y Lucha Contra la Trata Funciones principales: Entrega ayudas a personas beneficiarias: Entrega mensual de ayudas económicas de las personas beneficiarias en colaboración con coordinación y trabajador/a social en la entrega mensual de ayudas económicas. Gestión y elaboración de recibís: firmas, sellado, justificación de la ayuda. Si procede, registro en las cuentas justificativas, escaneo y custodia física y digital, de las mismas. Elaboración mensual de la “Tabla de Comunicación de Ayudas de personas beneficiarias”. Gestión de pedidos, compras, stock etc. Caja /Tesorería/Banco: Arqueo de caja diaria. Pagos por caja. Interlocución con proveedores. Envío de la rendición de caja a proveedores. Gestión de la justificación de pago. Presupuesto: Revisión presupuestaria diario de las partidas de gastos de la localización (artículos y suministros, viajes, gestión de ayudas económicas etc.). Entrega mensual archivo presupuestario. Reuniones periódicas con el área de gestión económica. Suministros/Mantenimiento Oficina (gastos comunes) y recurso: Revisión y seguimiento de las lecturas y períodos de facturación suministros (luz, agua, gas). Revisión y seguimiento de pólizas de seguro y alquileres. Gestión de facturas suministros. Gestión y recepción de compras de material de oficina y limpieza. Proveedores: Gestión de presupuestos a proveedores para compras en los dispositivos. Control y registro de pedidos propios de oficina y dispositivo. Gestión de facturas a proveedores. Recepción de compras. Otros Retirada de efectivo en entidad bancaria y entrega de las ayudas económicas. Coordinación con personas homólogas de otras localizaciones. Registrar las intervenciones y gestiones realizadas en las herramientas internas destinadas para ello. Todas aquellas funciones y tareas que le sean encomendadas por las necesidades de los dispositivos y equipo técnico en relación con su área de trabajo.