About this role
MISIÓN DEL PUESTO Apoyar la labor de la coordinación del área DE MUJER Y LUCHA CONTRA LA TRATA, especialmente en lo relativo a proyectos y programas, y velar por la correcta interacción del área con el resto de las áreas de la entidad, así como establecer los procedimientos necesarios de control, seguimiento y evaluación de las diferentes acciones relativas a programas y proyectos del área de mujer y lucha contra la trata con un fuerte perfil en el control económico. FUNCIONES: Diseñar y/o implementar herramientas de gestión y seguimiento de los diferentes proyectos y velar por que se usen de manera adecuada. Seguimiento técnico y presupuestario de cada uno de los proyectos con la obligación de mantener al día tanto los indicadores como el control presupuestario de los mismos. Prospección y estudio de oportunidades de financiación de proyectos. Diseño y formulación de proyectos, redacción de memorias adaptadas, intermedias y finales, gestión de requerimientos, subsanaciones, inspecciones, auditorías, etc. Velar por el correcto cumplimiento de los protocolos, procedimientos y procesos de interacción con las áreas transversales de la entidad (RRHH, finanzas, RSC, proyectos, calidad, formación, comunicación, etc.) por parte del equipo de mujer y lucha contra la trata. Establecer/unificar mecanismos de control de los indicadores, fuentes de verificación, control presupuestario, y los resultados de los proyectos y velar por su correcto uso. Emitir informes trimestrales de la situación de cada uno de los proyectos tanto en la parte técnica (objetivos, indicadores, resultados, actividades, cronograma), como de la parte económica (grado de ejecución del presupuesto). Implementar procesos organizativos de almacenaje de documentos del área y seguimiento de su correcto uso. Elaboración de informe de resultados para memorias institucionales, memorias parciales, y cualquier requerimiento de datos del área por parte de Dirección. Control y almacenaje de actas de las diferentes reuniones del área, así como recogida de actas cuando se precise. Manejo y compilación de los datos relativos a la entidad, así como la documentación general de la entidad, y documentación específica a presentar en las diferentes convocatorias de proyectos del área. Manejo de las diferentes plataformas de presentación telemática de documentos, subvenciones, requerimientos, etc. así como de los manuales de gestión y justificación de los diferentes financiadores. Cualquier otra función que complemente a las anteriores en cuanto a la gestión y planificación del área de mujer y lucha contra la trata de Diaconía.