About this role
West Africa Blue poursuit le développement de ses projets en Guinée dans les domaines de la conservation, de la restauration des mangroves, des solutions climatiques et du développement des communautés rurales. Dans ce cadre, nous recherchons un(e) Chargé(e) des Ressources Humaines (RH) dynamique, organisé(e), rigoureux(se) et motivé(e) pour rejoindre notre équipe.
Sous la supervision du Directeur Pays, le ou la Chargé(e) des Ressources Humaines (RH) sera chargé(e) d’assurer la gestion quotidienne des ressources humaines et de contribuer au bon fonctionnement administratif de l’entreprise. À ce titre, il ou elle travaillera en étroite collaboration avec le Comptable, l’équipe Ressources Humaines (RH) du siège ainsi qu’avec les responsables des équipes opérationnelles et techniques.
Mission du poste
Assurer la gestion opérationnelle des ressources humaines de West Africa Blue afin de garantir le recrutement, l'administration du personnel, la paie, le développement des compétences, la conformité avec le Code du Travail guinéen ainsi que les politiques internes de l'entreprise.
Principales responsabilités
• Participer à la mise en œuvre des politiques, procédures et bonnes pratiques en matière de ressources humaines.
• Assurer l’administration du personnel : contrats, avenants, attestations, décisions administratives et mise à jour des dossiers du personnel.
• Suivre les contrats de travail, les périodes d’essai, les renouvellements et les échéances contractuelles.
• Contribuer au processus de recrutement : rédaction des termes de référence, publication des offres, présélection, organisation des entretiens et intégration des nouveaux collaborateurs.
• Assurer le suivi des présences, congés, absences, permissions et heures supplémentaires.
• Préparer les éléments variables de paie et collaborer avec le département Finance pour la production de la paie.
• Collaborer étroitement avec l’équipe RH de Blue International afin d’assurer la mise en œuvre et le respect des exigences légales et réglementaires applicables ainsi que des politiques et procédures RH de l’entreprise, et en assurer le suivi et le reporting.
• Participer aux déclarations sociales et administratives conformément aux exigences légales en Guinée.
• Coordonner les actions de formation, le suivi des plans de développement des compétences et les évaluations de performance.
• Appuyer les responsables opérationnels sur les questions relatives aux ressources humaines et à la gestion du personnel.
• Contribuer à la gestion des procédures disciplinaires dans le respect du Code du Travail guinéen et des politiques internes.
• Garantir la confidentialité, la bonne tenue et l’archivage sécurisé des documents RH.
• Préparer les indicateurs RH et les rapports périodiques : effectifs, mouvements du personnel, recrutements, formations, absentéisme et congés.
• Appuyer les missions de terrain en assurant le suivi administratif des équipes, consultants, agents communautaires, agents de restauration et agents de district.
• Contribuer à la préparation des audits internes et externes relatifs aux ressources humaines.
• Veiller au respect des politiques de l’entreprise, du Code du Travail guinéen et des exigences des partenaires techniques et financiers.
• Effectuer toute autre tâche, directement ou indirectement liée aux questions de RH confiée par le bureau pays ou le siège.
Résultats attendus
• Les activités RH sont exécutées dans les délais et conformément aux procédures internes.
• Les dossiers administratifs du personnel sont complets, exacts et régulièrement mis à jour.
• Les recrutements sont conduits efficacement et les nouveaux employés sont intégrés dans de bonnes conditions.
• Les contrats de travail, congés, évaluations et mouvements du personnel sont suivis avec rigueur.
• Les retenues à la source et les cotisations obligatoires sont correctement calculées, déclarées et payées dans les délais requis.
• Les données RH sont fiables et permettent une prise de décision éclairée.
• Les responsables de département bénéficient d’un accompagnement RH réactif et professionnel.
• Les audits RH ne révèlent aucune non-conformité majeure.
• Les collaborateurs considèrent le département RH comme un partenaire de confiance.
• Les plus hauts standards d’éthique, de confidentialité et d’intégrité sont respectés en permanence.
Profil recherché
• Avoir un niveau BAC +4/5 en gestion des ressources humaines, droit, administration, gestion ou tout autre domaine pertinent.
• Justifier d’au moins trois à cinq ans d’expérience professionnelle dans une fonction RH ou administrative similaire.
• Avoir une bonne connaissance de l’administration du personnel, du recrutement, de la paie et de la législation du travail guinéenne.
• Disposer de solides capacités d’organisation, de planification et de gestion des priorités.
• Avoir d’excellentes compétences en communication écrite et orale en français.
• Maîtriser les outils Microsoft Office, notamment Word, Excel, Outlook et les plateformes numériques de travail.
• Faire preuve de rigueur, de discrétion, d’intégrité, de confidentialité et d’un sens élevé des responsabilités.
• Être capable de travailler sous pression, de gérer plusieurs dossiers simultanément et de respecter les délais.
Atouts
• La bonne maîtrise de l’anglais est fortement souhaitée pour ce poste et constitue un atout majeur pour le candidat.
• Une expérience de travail avec des communautés rurales ou dans des projets de terrain.
• Une expérience dans les projets liés au climat, à la conservation, à la restauration des paysages ou au développement communautaire.
Le ou la Chargé(e) des Ressources Humaines sera basé(e) en Guinée, avec des déplacements occasionnels dans les zones de projet de West Africa Blue.
Rémunération
La fourchette de salaire pour ce poste est comprise entre 8 et 12 millions GNF nets par mois. La rémunération définitive de la personne retenue sera déterminée en fonction de son expérience, de ses qualifications et de son niveau de rémunération antérieur.
Avantages
En complément du salaire, West Africa Blue offre les avantages suivants :
• une contribution à la Caisse Nationale de Sécurité Sociale (CNSS); et
• une assurance santé.
Égalité des chances en matière d’emploi
Nous sommes un employeur qui souscrit au principe de l’égalité des chances et nous nous engageons à offrir un environnement de travail exempt de toute discrimination. Nous examinons les candidatures de toutes les personnes qualifiées sans distinction de race, de couleur, de religion, de sexe, d’orientation sexuelle, d’identité de genre, d’origine nationale, de handicap, d’âge ou de tout autre statut protégé par la législation applicable.
Dossier de candidature
Les candidat(e)s intéressé(e)s sont invité(e)s à soumettre un dossier comprenant un curriculum vitae actualisé et une lettre de motivation, en précisant clairement le poste « Chargé(e) des Ressources Humaines » dans l’objet de leur candidature.
West Africa Blue encourage les candidatures de personnes qualifiées, motivées et partageant son engagement en faveur de l’impact environnemental, social et communautaire. Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s.