About this role
Wir suchen eine Bürokraft mit flexibler Arbeitszeit zu den regelmäßigen Aufgaben gehören: · Lückenlose Kommunikation des Büroablaufes mit Herrn Xhabiri · Sämtliche Postbearbeitung, auch Email ein und -ausgang · Anfragen- und Angebotserstellung · Telefonate führen und weiterleiten · Rechnungseingang und Rechnungsausgangsbearbeitung · Kalkulationen, Tabellenpflege, Personaldatenpflege · Vorbereitende Buchhaltung nach Anweisung · Kassenbuchpflege entsprechend der GOBD*1 · Mahnwesen und Rechnungskontrolle · Überweisungen per Onlinebanking · Formular- und Bescheinigungswesen Zweckmäßig · Bestellwesen Firmenintern und Extern · Notwendige Hilfestellungen bei Privatangelegenheiten der Belegschaft. Sie bringen vorzugsweise Kenntnisse aus dem Büroalltag mit, sprechen und schreiben flüssig in deutscher Sprache und Schrift. Sie haben Grundkenntnisse in den Office-Programmen Excel und Word. Ein Führerschein ist Wünschenswert jedoch keine Bedingung. Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Baubetrieb, Büroorganisation, Büromanagement, Abrechnung, Korrespondenz, Postbearbeitung Erweiterte Kenntnisse: Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz