About this role
Asistentka vedení společnosti (m/ž)
Baví vás organizace, administrativa a podpora vedení společnosti? Chcete pracovat v Plzni?
Spolupracujte s těmi nejlepšími Baker Hughes je přední globální energeticko-technologická společnost, která poskytuje inovativní řešení zvyšující bezpečnost, čistotu a efektivitu energie napříč celým hodnotovým řetězcem. Společnost působí ve více než 120 zemích a kombinuje hluboké znalosti odvětví s pokročilým inženýrstvím a digitálními technologiemi na podporu výroby energie, její transformace a dekarbonizace. S více než stoletou tradicí spolupracuje Baker Hughes se zákazníky v ropném a plynárenském průmyslu, v průmyslových odvětvích i na rozvíjejících se energetických trzích, aby urychlila pokrok směrem k udržitelnější energetické budoucnosti.
Rozviňte svou vášeň Jako Asistentka vedení společnosti budete zajišťovat administrativní a organizační podporu vedení společnosti. Stanete se klíčovou osobou pro koordinaci služebních cest, organizaci návštěv, plánování firemních akcí a zajištění každodenní agendy vedení. Vaše schopnost plánovat, efektivně komunikovat a zachovávat maximální diskrétnost bude zásadní pro hladký chod společnosti.
Jako Asistentka vedení společnosti budete:
• Organizovat služební cesty vedení společnosti včetně zajištění dopravy, ubytování a související administrativy
• Koordinovat návštěvy zákazníků, dodavatelů a zahraničních kolegů
• Připravovat a organizovat firemní akce, meetingy, konference a off-site setkání
• Pracovat s citlivými a důvěrnými informacemi s vysokou mírou diskrétnosti
• Zajišťovat administrativní podporu a plnit operativní úkoly dle požadavků vedení společnosti
• Organizovat pracovní kalendář ředitele, připravovat podklady a koordinovat schůzky
• Zastupovat chod recepce včetně systému evidence návštěv a správy služebních vozů
Abyste byli v této roli úspěšní, budete potřebovat:
• SŠ vzdělání zakončené maturitní zkouškou
• Předchozí zkušenosti na pozici asistentky vedení společnosti
• Komunikativní znalost anglického jazyka na úrovni minimálně B2
• Výborné organizační a komunikační schopnosti
• Empatii, vstřícný přístup a ochotu pomáhat ostatním s administrativní agendou
• Schopnost pracovat samostatně, pečlivě a zachovávat důvěrnost citlivých informací
Spolupráce s námi Naši lidé jsou srdcem všeho, co v Baker Hughes děláme. Víme, že jsme lepší, když se všichni naši zaměstnanci rozvíjejí, jsou angažovaní a mohou být sami sebou. Investujeme do jejich zdraví a pohody, školíme je, odměňujeme talent a rozvíjíme lídry na všech úrovních, abychom ze sebe navzájem dostali to nejlepší.
Co nabízíme vám Naše vynálezy mění energetiku už více než století. Abychom mohli pokračovat i zítra, musíme posouvat hranice už dnes. Odměňujeme ty, kteří přijímají změny, balíčkem benefitů, který odráží, jak moc si jejich přínosu vážíme.
Můžete očekávat:
• Pracovní doba 7,5 hodiny denně
• Příspěvek na doplňkové penzijní pojištění 15 600 Kč ročně
• Zajímavé platové ohodnocení a čtvrtletní bonusy (dle splnění firemních a osobních cílů)
• Pravidelné každoroční navyšování mzdy
• Firemní vzdělávání (povinná školení i rozvoj hrazený zaměstnavatelem)
• Vlastní jídelna, výběr z několika jídel
• Stravenkový paušál 120 Kč za odpracovanou směnu
• 5 týdnů dovolené
• Flexi passy (volnočasové poukázky) 6 000 Kč/rok
• Výborná dostupnost MHD
• Stabilní zaměstnání ve firmě s dlouhou tradicí
The Baker Hughes internal title for this role is: Administration and Support-ExpertAbout Us:We are an energy technology company that provides solutions to energy and industrial customers worldwide. Built on a century of experience and conducting business in over 120 countries, our innovative technologies and services are taking energy forward – making it safer, cleaner and more efficient for people and the planet.
Join Us:Are you seeking an opportunity to make a real difference in a company that values innovation and progress? Join us and become part of a team of people who will challenge and inspire you! Let’s come together and take energy forward.
Baker Hughes Company is an Equal Opportunity Employer. Employment decisions are made without regard to race, color, religion, national or ethnic origin, sex, sexual orientation, gender identity or expression, age, disability, protected veteran status or other characteristics protected by law.