About this role
Entreprise générale de construction – DUMNICA SA
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un.e collaborateur.ice administratif.ve à 100% en CDI pour rejoindre notre entreprise générale de construction. Nous sommes une équipe de 10 personnes menant à bien des projets de construction neuve ou de rénovation.
À terme, vous évoluerez en binôme avec la Responsable administrative.
Vos missions
Vous serez amenée à prendre en charge notamment :
Administration & comptabilité
- Réception, contrôle et traitement des factures fournisseurs - Préparation et suivi des paiements - Gestion des échéances et des paiements - Relations avec les banques et suivi des opérations bancaires - Saisie des écritures comptables - Classement et archivage des documents administratifs et comptables - Suivi administratif courant de l’entreprise - Gestion des salaires
Facturation & suivi clients
- Établissement et envoi des factures clients - Suivi des factures et des paiements - Gestion des débiteurs - Rédaction et envoi des relances clients si nécessaire - Suivi administratif des dossiers clients
Organisation quotidienne
- Gestion des appels téléphoniques - Gestion des rendez-vous et des agendas - Coordination avec les différents interlocuteurs de l’entreprise - Rédaction de courriers et documents administratifs - Soutien administratif à la direction et aux équipes
Votre profil
Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse, fiable et polyvalente, qui souhaite s’investir durablement dans une entreprise.
Formation ou expérience dans le domaine administratif et/ou comptable Une expérience dans le domaine du bâtiment ou de la construction est un réel atout À l’aise avec les chiffres, les factures et les opérations administratives Bonnes notions de comptabilité et de suivi financier Maîtrise des outils informatiques Sens de l’organisation et des priorités Autonomie, tout en appréciant le travail en équipe Bon relationnel et aisance téléphonique Envie d’apprendre et de prendre progressivement des responsabilités Nous vous proposons
Un poste à 100% en CDI Un poste polyvalent Un travail en binôme Un environnement à taille humaine Taux d’activité : 100%
Type de contrat : CDI Lieu de travail : Ecublens (VD) Entrée en fonction : dés que possible Lieu du poste : En présentiel
Si vous êtes une personne sérieuse, organisée, motivée et souhaitant vous investir sur le long terme, nous serions heureux de recevoir votre candidature accompagnée de votre CV.