About this role
Wir suchen eine*n Executive Assistant für das Studio ELMA
Über das Studio ELMA
Sevgiyle yap - Mach's mit Liebe! Gül ist das Restaurant von Elif Oskan. Bewirtet, nicht bewertet, das ist die türkische Gastfreundschaft, wie sie seit Jahrhunderten gepflegt wird. Uns ist es wichtig, das Traditionelle zu respektieren und gemeinsam in Verbindung mit unserem Erfahrungsschatz eine grenzenlose kulinarische Welt zu schaffen. Die Arbeit im Gül wird präzise, geschickt und anspruchsvoll - manchmal sogar ein wenig obsessiv. Es wird auch anregend, kreativ und unterhaltsam. Natürlich müssen die Menschen, die wir rekrutieren, Erfahrung haben, aber genauso wichtig ist uns ihre Leidenschaft, Energie und Entschlossenheit.
MARKÜS das neue Restaurant von Markus Stöckle an der Glockengasse 7 in Zürich. Ab September 2026 verbindet Stöckle seine eigenwillige, kreative Küche mit regionalen Produkten, Saisonalität und Techniken wie Fermentation. Dabei treffen vertraute Aromen und traditionelle Elemente auf internationale Einflüsse und überraschende Kombinationen. Das MARKÜS steht für eine persönliche, verspielte Küche, die bewusst Grenzen auslotet und gleichzeitig eng mit den Produkten und ihrer Herkunft verbunden bleib
Über die Position
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine strukturierte, vorausschauende und kommunikationsstarke Persönlichkeit als Executive Assistant. In dieser vielseitigen Funktion unterstützt du unsere Geschäftsleitung und unsere Betriebe im operativen Tagesgeschäft, übernimmst organisatorische Verantwortung und bist eine wichtige Schnittstelle zwischen Management, Mitarbeitenden, externen Partnern und Kunden.
Pensum: 100% im Monatslohn Eintrittsdatum: Nach Vereinbarung Arbeitsort: Stadt Zürich
Aufgabenbereiche:
Executive & Management Support
Proaktive Terminplanung sowie Kalender- und Dienstplanmanagement für die Geschäftsleitung Organisation von Reisen für die Geschäftsleitung und das Team Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung und der Betriebe Übernahme von kurzfristigen und vielseitigen Aufgaben, die im Tagesgeschäft anfallen Selbstständige Priorisierung und Koordination verschiedener Aufgaben und Projekte
HR & Team
Organisation von Geburtstags- und Jubiläumsgeschenken Pflege des HR-Masterfiles und des Geburtstagskalenders Unterstützung bei der Ferienplanung Planung und Koordination von Jahresgesprächen Organisation von Teamevents, Ausflügen und internen Schulungsformaten wie Food for Thoughts Allgemeine administrative Unterstützung im HR-Bereich
Office Management & Kommunikation
Betreuung des zentralen E-Mail-Accounts Professionelle und fristgerechte Bearbeitung bzw. Koordination interner und externer Anfragen Pflege und Aktualisierung des Adressbuchs Sicherstellung eines zuverlässigen Informationsflusses innerhalb der Organisation Koordination mit internen und externen Ansprechpartnern
Marketing & PR
Planung, Produktion und Betreuung von Social-Media-Inhalten Weiterentwicklung und Erneuerung des Media Kits Bearbeitung und Koordination von Presseanfragen Bearbeitung von Kooperationsanfragen Erstellung und Pflege des Pressespiegels Unterstützung bei externen Kommunikationsmassnahmen wie Website, Newsletter und Social Media
Events
Du unterstützt bei der Planung und Umsetzung von grösseren internen und externen Events im GÜL & MARKÜS und übernimmst dabei zunehmend eigenständig Verantwortung: Erste Kommunikation mit Kunden und Erfassung der wichtigsten Eckdaten Vorbereitung und Durchführung der Events Erstellung von Offerten & Rechnungen Koordination aller beteiligten internen und externen Parteien Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses Organisation und Begleitung des gesamten Eventmanagements Koordination der Kommunikation vor, während und nach dem Event
Dein Profil
Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant, Management Assistant, Office Manager, Event Manager oder in einer vergleichbaren Funktion Ausgeprägtes Organisationstalent und eine sehr selbstständige Arbeitsweise Du denkst voraus, erkennst Handlungsbedarf und handelst proaktiv Hohe Diskretion und ein professioneller Umgang mit vertraulichen Informationen Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit unterschiedlichen Menschen Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit digitalen Tools und modernen Google-Anwendungen Freude an einem dynamischen, abwechslungsreichen Umfeld, in dem kein Tag wie der andere ist Belastbarkeit, Flexibilität und die Fähigkeit, auch bei vielen parallelen Aufgaben den Überblick zu behalten Hands-on-Mentalität und die Bereitschaft, dort anzupacken, wo Unterstützung gebraucht wird Erfahrung im Event-, Hospitality-, Gastronomie-, Lifestyle- oder Kreativbereich ist von Vorteil
Dich erwartet
Einen modernen Arbeitsplatz mit einer offenen transparenten Unternehmenskultur Ein lebhaftes und familiäres Umfeld mit einem jungen, motivierten Team Ein spannendes Aufgabengebiet mit Gestaltungsfreiraum und Zukunftsaussichten Die Möglichkeit, sich aktiv und persönlich am Geschäftsalltag und der Unternehmensentwicklung teilzunehmen.