About this role
Het Frontoffice team zet zich dagelijks in om Vincent van Gogh als organisatie te ondersteunen. Ben jij een gemotiveerde Frontofficemedewerker en wil je snel aan de slag om jouw werkervaring uit te breiden? Kom dan dit team versterken! Ons team heeft je hart nodig Jouw team bestaat uit ervaren medewerkers die je graag wegwijs maken binnen Vincent van Gogh. Je collega’s ondersteunen jou om je taken als receptionist en telefonist zo snel mogelijk eigen te maken. Samen verrichten jullie alle voorkomende werkzaamheden met betrekking tot het ontvangen en verwelkomen van bezoekers en cliënten. Geen enkele dag is hetzelfde in jouw functie. In grote lijnen houd jij je bezig met taken als receptionist en telefonist. Daarbij kun je denken aan de volgende werkzaamheden: Het aannemen van inkomende telefoongesprekken. Je beantwoord telefoontjes, handelt vragen af of verbindt door. Je bent het centrale meldpunt wanneer zich een calamiteit of een onvoorziene omstandigheid voordoet. In je dagelijkse werkzaamheden en klantgerichte dienstverlening signaleer je eventuele knelpunten en doe je voorstellen aan de frontoffice coördinator . Je verwerkt aangeleverde formulieren in het registratiesysteem. Je verwerkt e-mails uit de receptiemailbox, je reserveert ruimtes en verwerkt de post. Je verricht administratief ondersteunende werkzaamheden.