About this role
Deine Aufgaben <strong>Punkt für Punkt. </strong><br>Du unterstützt das Team und sorgst für einen reibungslosen Ablauf am Empfang und im administrativen Bereich.<br> Zu Deinen Aufgaben gehören unter anderem:<br><ul><li>Professioneller und herzlicher Empfang unserer Besucher*innen, Mandant*innen und Geschäftspartner*innen</li><li>Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Anrufe sowie kompetente Auskunftserteilung</li><li>Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost (Briefpost, E-Post, Faxe) und deren Verteilung</li><li>Digitalisierung und Erfassung des Posteingangs im Dokumentenmanagementsystem</li><li>Sorgfältige Zuordnung und Bearbeitung einzelner Poststücke</li><li>Koordination und Vorbereitung unserer Besprechungsräume</li><li>Organisation von Botengängen und Beschaffungswesen</li></ul> Dein Profil <strong>Das kannst Du. Punktgenau.</strong><br><ul><li>Du arbeitest strukturiert, organisiert und punktest mit Deiner freundlichen, professionellen und verständlichen Kommunikation</li></ul><strong>Du verfügst über:</strong><br><ul><li>Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder als Hotelfachkraft</li><li>Quereinstieg willkommen </li><li>Idealerweise erste Berufserfahrung im Bereich Empfang oder z.B. Kundenservice </li><li>Ausgeprägte Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen</li><li>Einen sicheren Umgang mit moderner Bürokommunikation</li><li>Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift</li></ul><strong>Du hast:</strong><br><ul><li>Freude an eigenständigem Arbeiten und daran, Verantwortung zu übernehmen</li><li>Ein sicheres, authentisches Auftreten</li><li>Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Organisationsgeschick und Zeitmanagement</li></ul><strong>Du bist:</strong><br><ul><li>Teamfähig, flexibel und verantwortungsbewusst</li></ul> Warum wir? <strong>Wir bieten. Punktgenau.</strong><ul><li>Eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit in einer krisensicheren Branche</li><li>Eine qualifizierte Einarbeitung </li><li>Ein attraktives Vertragspaket mit wettbewerbsfähiger Vergütung, inklusive Zusatzleistungen wie Givve Card und arbeitgeberfinanzierter betrieblicher Altersvorsorge</li><li>Zusätzlich freier Tag am Geburtstag</li><li>Büro in zentraler Lage und mit guter Verkehrsanbindung</li><li>Regelmäßige Mitarbeitendengespräche sowie interne und externe Schulungen, Seminare und Fortbildungen</li><li>Regelmäßige Betriebsfeiern und Mitarbeitendenevents </li></ul>