About this role
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Kaufmännische Fachkraft (m/w/d) Die Arbeitszeiten fallen auf die Nachmittage von ca. 13:30 bis 16:30 Uhr. Kenntnisse Buchführung, Buchhaltung | Büro- und Verwaltungsarbeiten | Büroorganisation | Büromanagement | E-Mail-Kommunikation | Korrespondenz | E-Mail-Programm Outlook (MS Office) | Kundenberatung, -betreuung | Vorbereitung Lohn- und Gehaltsbuchhaltung, -abrechnung | Lohn-, Gehalts-, Tarifwesen | Personalunterlagen erstellen | Personalverwaltung | Personalwesen| Postbearbeitung | Tabellenkalkulation Excel (MS Office) | Terminplanung, -überwachung | Textverarbeitung | Textverarbeitung Word (MS Office) | Zahlungsverkehr | Besprechungsvorbereitung, -organisation | Büromaterialverwaltung| Finanzbuchhaltung |Präsentationsprogramm erstellen PowerPoint (MS Office) | Fakturierung| vorbereitende Buchhaltung | Post Ein-u. Ausgang | Telefondienst Tätigkeiten • Ausgangsrechnungen schreiben • Eingangsrechnungen bearbeiten + kontieren • Auslieferungen • Transporte / Abholungen organisieren • Abrufaufträge organisieren • Abrufaufträge Rechnungserstellung • Statistiken • Förderanträge stellen und verfolgen • Barcodescanner (Überwachung; Installation) • Personalangelegenheiten ► Abwesenheitskalender – Urlaubsanträge – AUB ► Personal anlegen / Archivieren ► Arbeitsverträge schreiben ► Kündigungen / Aufhebungsverträge schreiben ► Stempelwesen ► Abrechnungen / Löhne • Kasse • Buchungslisten Eingangsrechnungen • Buchungslisten Ausgangsrechnungen • Kontoauszüge • OP Listen • Großprojekte verwalten • Liquiditätsmodul • Zeiterfassung überprüfen + ggf korrigieren • Vertretung Walburga; Überweisungen etc • Mahnungen • Botengänge • Fahrtenschreiber auslesen + archivieren • Patente verwalten + anmelden • Büromaterial bestellen (+ Amazon; Hansen; Identwerk etc.) • Telefondienst • Besprechungen vorbereiten • Allgemeine Bürotätigkeiten (Übersichten erstellen; Anschreiben Haben wir Ihr Interesse geweckt? Melden Sie sich bei uns! Informationen zu unserem Unternehmen finden Sie unter www.w-g-e.de Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Kundenberatung, -betreuung, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Telefondienst, Buchführung, Buchhaltung, Büroorganisation, Büromanagement