About this role
Sie sind ein Organisationstalent und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick? Dann werden Sie Teil unseres Teams. Als Assistenz der Geschäftsführung (M/W/D) sind Sie nicht nur „die rechte Hand“ des Geschäftsführers, sondern auch ein wichtiger Impulsgeber für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft sowie bei strategischen Projekten. Ihre Aufgaben: - Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft - Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Reisen - Vorbereitung und Betreuung von Meetings, Protokollführung und Dokumentenmanagement - Korrespondenz für die Geschäftsführung und Bearbeitung der Eingangspost - Planung und Durchführung von Firmenfeiern und Mitarbeiterveranstaltungen - Unterstützung bei strategischen Projekten und Sonderaufgaben - Ansprechpartner für interne Abteilungen und externe Dienstleister Ihr Profil: - Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation - Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise auf Geschäftsleitungsebene - Ausgezeichnete Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise - Diskretion, Loyalität und ein hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit - Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) - Eigeninitiative sowie eine lösungsorientierte Denkweise - Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten Wir bieten: - Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit - Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung - Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege - Unbefristeter Arbeitsvertrag & sichere Zukunftsperspektive - Strukturierte Einarbeitung & Weiterbildungsmöglichkeiten - Betriebliche Altersvorsorge - Bikeleasing-Programm - Ihr Fahrrad-Leasing über den Arbeitgeber - Fitnessprogramm „egym WELLPASS“ für Ihre Gesundheit - Firmenevents & ein angenehmes Arbeitsumfeld Ergänzende Informationen: Homeoffice: Umfang: Nach Vereinbarung Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz