About this role
L'assistant(e) de direction administratif(tive) exerce ses fonctions sous la responsabilité hiérarchique de la directrice du DAC48, avec qui Il(elle) travaille en étroite collaboration.
Il/elle assure des missions liées au fonctionnement de la structure (administratif, organisationnel, comptable, RH). Il/elle est en appui et interface avec la direction et l'équipe. Ses principales missions sont : - Procéder aux opérations de suivi et de facturation des fournisseurs et prestataires - Organiser et préparer instances, réunions de travail, évènements, formations. - Préparer, rédiger et mettre en forme différents documents (mailing, enquêtes, comptes-rendus, notes, rapports, synthèses, conventions.) - Assurer la gestion liée au fonctionnement quotidien du DAC (matériel, fournitures, véhicules, vie administrative de l'association.) - Assurer en lien avec l'équipe l'alimentation de la base de données de contact du DAC - Possibilité de réaliser de l'accueil téléphonique au besoin
Compétences requises : - Connaissance en comptabilité et droit social - Maitriser les écrits professionnels - Capacité de rédaction et d'analyse - Capacité à suivre des dossiers et être force de proposition - Maîtrise les outils de la suite bureautique Word, Excel et de l'environnement O365 - Faire preuve de rigueur et de précision - Avoir le sens de l'organisation et faire preuve d'initiative - Avoir des capacités relationnelles et de communication
Diplôme de niveau Bac +2 : assistanat de direction, gestion administrative. Expérience dans le métier requise
La connaissance du milieu sanitaire, social, ou médico social et /ou du monde associatif est un plus.
Prise de poste prévue à compter de la 2ème quinzaine d'août 2026.
Candidature complète, CV et Lettre de motivation, à adresser au plus tard le 5/08/2026 à la Direction du DAC48 par le biais de cette offre.