About this role
L'EHPAD « Adoration » recherche 1 secrétaire administratif H/F en cdd temps partiel. Notre établissement possède 84 places dont un PASA (Pôle d'Activités de Soins Adaptés), accueil de jour et un accueil temporaire.
MISSIONS PRINCIPALES : - Assurer l'accueil physique et téléphonique des résidents et intervenants extérieurs - Gérer le courrier (réception, distribution, envoi.) - Participer à la gestion administrative des dossiers des résidents - Assurer le sui vi et la mise à jour des documents administratifs - Soutenir l'équipe de direction dans les tâches administratives courantes - Réaliser la saisie et le suivi de la facturation des résidents - Utiliser des logiciels métiers et outils informatiques - Effectuer des recherches et démarches administratives via internet
PROFIL RECHERCHE : - Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie) et des logiciels professionnels - Aisance avec l'utilisation d'internet, - Sens de l'organisation, rigueur et discrétion - Qualités relationnelles et sens de l'accueil - Une expérience en milieu médico-social ou en EHPAD est en plus.
CONDITIONS : - Temps de travail : 121.33 heures - Prise de poste début Juillet - Convention 1951 -