About this role
WOFÜR WIR SIE SUCHEN Als Standortassistenz (m/w/d) sind Sie für die Vorbereitung von Geschäftsterminen und den Empfang von Besuchern (m/w/d) verantwortlich. Ihre weiteren Aufgaben: - Organisation von Reinigungskräften und Reinigungsdienstleistungen - Postein- und -ausgang organisieren - Organisation von Teamevents, Weihnachtsfeier, Sommerfest - Vorbereitung von Besprechungen und Erstellung von Protokollen sowie von Präsentationsunterlagen nach Corporate-Identity-Gesichtspunkten - Abwicklung diverser administrativer Tätigkeiten. inklusive Post, E-Mail und Paketversand - Unterstützung beim Management der Infrastruktur des Standorts - Beschaffung und Verteilung von allgemeinem Verbrauchsmaterial (Druckerzubehör, Hygieneartikel etc.) am Standort - Verteilung bzw. Weiterleitung von erhaltenen Informationen (z. B. Rheinmetall Personalzeitschrift, Plakate zu Rheinmetall Benefits oder Umfragen etc.) am Standort - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation - Berufserfahrung im Empfang, Office Management, Assistenz oder Kundenservice - Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Kommunikationssystemen - Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Professionelles und serviceorientiertes Auftreten sowie eine strukturierte Arbeitsweise, hohe Zuverlässigkeit und Diskretion An unserem Standort in Braunschweig bieten wir Ihnen: - Flexible Arbeitszeiten - Attraktive Vergütung und 30 Tage Urlaub pro Jahr - Spannende, interdisziplinäre und internationale Projekte - Eine Unternehmenskultur, die berufliche und persönliche Entwicklung fördert - Erfolgsbeteiligung, Aktienkaufprogramm, betriebliche Altersvorsorge, Bike-Leasing, Wellpass, Corporate Benefits Plattform - Kostenlose Parkmöglichkeiten