About this role
Projektassistenz Messe & Events (m/w/d) Die** **Hoffmann Dienstleistungen f.d.w.W GmbH ist ein seit über 40 Jahren in der Region Hannover etabliertes mittelständisches Unternehmen mit Schwerpunkt im Messe- und Eventbau. Als Handwerksbetrieb mit angeschlossener Tischlerei inklusive CNC-Bearbeitungszentrum wurden wir unter anderem mit dem KfW-Award „Mutmacher“ ausgezeichnet. Deine Aufgaben: • Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Events und Messebauprojekten • Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung • Organisation von Büroabläufen sowie Post- und Paketeingang • Besucherempfang sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungsräumen • Unterstützung im Personal-Management und bei Onboarding-Prozessen • Bearbeitung von Lieferscheinen, Rechnungen und Überweisungen • Kommunikation mit Dienstleistern, Partnern und internen Projektteams • Recherchetätigkeiten und Unterstützung bei Optimierungsprozessen • Empfang und Telefonzentrale • Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien • Organisation und Buchung von Dienstreisen Dein Profil: • Sehr gute Kenntnisse in MS Office • Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise • Kommunikationsstärke und hohe Dienstleistungsmentalität • Eigenverantwortliche und proaktive Arbeitsweise • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift • Gute Englischkenntnisse Wir bieten Dir: • Unbefristete Vollzeit- oder wenn gewünscht Teilzeitbeschäftigung • Flexible Arbeitszeiten • Eigenverantwortliches Arbeiten • Spannende Projekte und abwechslungsreiche Aufgaben • Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungen • Faire Entwicklungsmöglichkeiten • Onboarding und Mentoring • Kollegiale und wertschätzende Arbeitsatmosphäre • Mitarbeiterevents • JobRad, Edenred-Karte & Benni-Food Kontakt: Hoffmann Dienstleistungen f.d.w.W GmbH, Gretlade 5, 31319 Höver / Sehnde Ansprechpartner: Frank Ultes E-Mail: [email protected] Telefon: 0176 16868718 Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Büromaterialverwaltung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Postbearbeitung Erweiterte Kenntnisse: Besprechungsvorbereitung, -organisation, Microsoft Office