About this role
Descripción del Rol _ Acerca del rol _ El Auxiliar de Oficina es el punto de soporte administrativo de la operación de GFT en Panamá. Desde nuestra oficina ubicada en Ciudad del Saber , esta persona asegura que la operación diaria fluya: documentación, mensajería, insumos, proveedores, atención de visitas y apoyo a los ingresos de nuevos colaboradores. El puesto opera en jornada de 4 horas de trabajo al día, bajo modalidad híbrida: tres días presenciales en la oficina y dos días remotos; trabajando de lunes a viernes. Buscamos una persona responsable y proactiva. La persona en este puesto será clave en la gestión administrativa diaria, asegurando el correcto funcionamiento de la oficina y brindando soporte en tareas operativas. Un día en este rol _ Tareas presenciales (días en Ciudad del Saber): Gestionar documentación necesaria para la operación: gestión de firmas, envío y recepción a través de mensajería. Realizar compras de insumos de oficina según necesidad. Participar en onboarding de ingresos nuevos, coordinando con los diferentes departamentos según necesidad: HR – para entrega de kit de bienvenida, IT – para entrega del equipo de trabajo, Ops – para cualquier otra necesidad. Atención y coordinación de visitas en la oficina. Administración de inventario de insumos y de activos fijos en la oficina. Apoyar en trámites administrativos solicitados por las áreas claves de la empresa: Finanzas, HR, Ops, TI, Legal y Marketing; por ejemplo, apersonarse a oficinas de entes gubernamentales a entregar documentación o solicitar información si fuera necesario. Con guía del equipo de TI, coordinar los equipos a entregar a nuevos empleados, custodiar y manejar el inventario local de TI, y gestionar el envío y recolección de equipos para ingresos y desvinculaciones. Tareas que pueden ejecutarse de forma remota : Envío de solicitud de pagos de proveedores al departamento de finanzas. Gestionar cotizaciones de proveedores, o servicios según necesidad. Gestionar convenios con proveedores de servicios, hoteles, etc., y sus renovaciones según se requiera. La experiencia requerida _ Experiencia previa o cursando estudios relacionados a labores asistenciales o secretariales. Manejo de herramientas ofimáticas (Microsoft Office: Word, Excel, Outlook, Teams). Capacidad de organización y trabajo autónomo, con mínima supervisión. Habilidades de comunicación escrita y verbal. Nuestros valores fundamentales están enfocados en la inclusión y la diversidad. Todas las personas aplicantes serán considerados para el empleo y pasarán por un proceso de reclutamiento justo, independientemente de su raza, religión, identidad de género, orientación sexual, origen nacional o condición de discapacidad. Tu viaje con nosotros inicia aquí!!