About this role
Wolkenhauer Immobilien ist eine Immobilienverwaltung, die sich auf die kaufmännische und technische Betreuung von Mietwohnungen und Wohnungseigentümergemeinschaften (WEG) spezialisiert hat. Wir suchen zum 02.01.2026 ein/e Immobilienkaufmann/-frau (m/w/d) Verwaltungsfachkraft für Immobilenverwaltung oder vergleichbare Qualifikation (z.B. als Sachbearbeiter mit immobilienwirtschaftlicher Erfahrung). Wir suchen eine Fachkraft mit bereits langjähriger Erfahrung in einer Hausverwaltung. Ihre Aufgaben: - Hausgeld- und Nebenkostenabrechnung: - Eigenverantwortliche Erstellung der jährlichen Hausgeldabrechnungen für Wohnungseigentümergemeinschaften (WEG). - Erstellung und Prüfung der jährlichen Nebenkostenabrechnungen für Mietwohnungen unter Einhaltung aller gesetzlichen und vertraglichen Fristen und Vorgaben. Korrekte Erfassung, Kontierung und Verbuchung aller abrechnungsrelevanten Kosten (Betriebskosten, Instandhaltung etc.). - Pflege und Aktualisierung von Stammdaten und Umlageschlüsseln im Verwaltungsprogramm. - Kosten- und Rechnungsbearbeitung: Prüfung, Freigabe und Veranlassung der Zahlung von Eingangsrechnungen. Überwachung und Verwaltung der Kostenbudgets. - Kundenbetreuung und Kommunikation: Erster Ansprechpartner für Mieter und Eigentümer bei Fragen zu Abrechnungen (Hausgeld/Nebenkosten), Mieten und allgemeinen Verwaltungsthemen. Führung des Schriftverkehrs und der telefonischen Korrespondenz mit Mietern, Eigentümern, Beiräten und Dienstleistern. - Bearbeitung von Widersprüchen und Klärung von Rückfragen zu Abrechnungen. Allgemeine Sachbearbeitung in der Immobilienverwaltung: Unterstützung bei der Miet- und WEG-Verwaltung. Fristenüberwachung (z.B. Kündigungen, Zahlungen). Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise zum/zur Immobilienkaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation (z.B. als Sachbearbeiter mit immobilienwirtschaftlicher Erfahrung). Fundierte Kenntnisse und mehrjährige Erfahrung in der Erstellung von Hausgeld- und Nebenkostenabrechnungen sind zwingend erforderlich. Hohe Dienstleistungs- und Kundenorientierung sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeit. Wir bieten: Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team. Einen sicheren Arbeitsplatz und eine leistungsgerechte Vergütung. Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Fortbildung. Wir bieten Benefits wie flexible Arbeitszeiten, Home-Office-Möglichkeiten, Jobticket etc. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins an E:Mail [email protected] Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Kosten- und Leistungsrechnung, Sachbearbeitung, Kundenberatung, -betreuung, Mietwohnungen, Wohnungseigentumsrecht, Immobilienverwaltung, Nebenkostenabrechnung (Immobilien), Hausgeldabrechnung