About this role
Job Description
Inventory & Material Management
• Überwachung der Materialkontrollaktivitäten zur Sicherstellung von Bestandsgenauigkeit und Rückverfolgbarkeit.
• Steuerung der Lagerbestände sowie Umsetzung von Maßnahmen zur Vermeidung von Kapazitätsengpässen und zur Optimierung der Lagerflächennutzung.
• Planung und Umsetzung von Projekten zur Optimierung von Lagerprozessen und Lagerstrukturen.
• Überwachung und Durchführung von GMP-relevanten Aktivitäten im Lager- und Logistikbereich, einschließlich Inventurzyklen (Cycle Counting) und unabhängiger Kontrollen bei JIT-Umetikettierungen, als wesentlicher Kontrollpunkt zur Sicherstellung der Integrität und Compliance aller Prozesse.
• Koordination von Aussonderungs- und Vernichtungsaktivitäten einschließlich Probenentsorgung (Retain Sample Management) gemäß genehmigten Verfahren.
• Durchführung regelmäßiger Lagerbegehungen zur Überprüfung von Compliance, Ordnung und Sauberkeit sowie operativer Effektivität.
• Überwachung des Materialmanagements einschließlich ordnungsgemäßer Handhabung und Dokumentation.
• Unterstützung von SAP-Prozessen sowie Tätigkeit als Key User für lager- und bestandsbezogene Abläufe.
• Planung und Koordination von Materialtransfers zwischen WAG und externen WAG-Lagern unter Berücksichtigung der verfügbaren Lagerkapazitäten sowie der Produktions- und Distributionsplanung.
• Entsorgung identifizierter Materialien gemäß WAG-Richtlinien in enger Zusammenarbeit mit dem Lagerpersonal und der WAG EHS-Gruppe.
• Überwachung temperatursensitiver Lagerbereiche in externen Lagern.
• Verwaltung von Bestellungen (Purchase Orders) im Zusammenhang mit Lager- und Distributionsaktivitäten.
• Berechnung von Lagerwerten für Versicherungs- und Finanzberichtsanforderungen.
Qualitätssysteme und Compliance
• Management von Abweichungen, Untersuchungen, CAPAs und Change Controls gemäß geltenden Verfahren und regulatorischen Anforderungen.
• Koordination von Reklamationsuntersuchungen und Sicherstellung einer fristgerechten Bearbeitung.
• Erstellung, Prüfung, Aktualisierung und Pflege von SOPs, Arbeitsanweisungen und kontrollierten Dokumenten.
• Unterstützung bei der Aktualisierung von QMS-Kapiteln und qualitätsrelevanter Dokumentation.
• Unterstützung bei internen und externen Audits sowie behördlichen Inspektionen.
• Erstellung von Auditantworten sowie Management auditbezogener CAPAs.
• Sicherstellung der Einhaltung von GMP-, GDP-, EHS- und unternehmensinternen Qualitätsstandards.
• Fristgerechte Absolvierung aller vorgeschriebenen Schulungen gemäß Trainingsplan.
Operative Exzellenz und Projekte
• Leitung und Unterstützung von Projekten wie Simulationsstudien, Lageroptimierungsinitiativen und Programmen zur Prozessverbesserung.
• Entwicklung, Überwachung und Pflege operativer sowie qualitätsrelevanter Leistungskennzahlen (KPIs).
• Unterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung von Distributionsplänen zur Sicherstellung einer unterbrechungsfreien Versorgung.
• Identifizierung von Verbesserungspotenzialen in Prozessen sowie Umsetzung nachhaltiger Optimierungsmaßnahmen.
Required Skills: Clinical Supply Chain Management, Detail-Oriented, Deviation Management, Distribution Management, GMP Guidelines, Inventory Control Management, Logistics Coordination, Purchase Orders, Standard Operating Procedure (SOP) Management, Supply Chain Metrics Preferred Skills: Driving Continuous Improvement, Proactive Behavior, Team-Oriented Current Employees apply HERE
Current Contingent Workers apply HERE
Secondary Language(s) Job Description:
Inventory & Material Management
• Oversee material control activities to ensure inventory accuracy and traceability.
• Manage inventory levels and implement measures to prevent capacity constraints and optimize storage space utilization.
• Plan and implement projects to optimize warehouse processes and storage structures.
• Oversee and perform GMP-relevant activities in warehouse and logistics operations, including cycle counting and independent checks for JIT relabelling, as a key control point to ensure process integrity and compliance.
• Coordinate disposal and destruction activities, including retain sample management, in accordance with approved procedures.
• Conduct regular warehouse walk-throughs to verify compliance, orderliness, cleanliness, and operational effectiveness.
• Monitor material management activities, including proper handling and documentation.
• Support SAP processes and act as key user for warehouse- and inventory-related processes.
• Plan and coordinate material transfers between WAG and external WAG warehouses, considering available storage capacities as well as production and distribution planning.
• Monitor temperature-sensitive storage areas in external warehouses.
• Manage purchase orders related to warehouse and distribution activities.
• Calculate inventory values for insurance and financial reporting requirements.
Quality Systems and Compliance
• Manage deviations, investigations, CAPAs, and change controls in accordance with applicable procedures and regulatory requirements.
• Coordinate complaint investigations and ensure timely completion.
• Create, review, update, and maintain SOPs, work instructions, and controlled documents.
• Support updates to QMS chapters and quality-related documentation.
• Support internal and external audits as well as regulatory inspections.
• Prepare audit responses and manage audit-related CAPAs.
• Ensure compliance with GMP, GDP, EHS, and internal quality standards.
• Complete all required training on time in accordance with the training plan.
Operational Excellence and Projects
• Lead and support projects such as simulation studies, warehouse optimization initiatives, and process improvement programs.
• Develop, monitor, and maintain operational and quality-related key performance indicators (KPIs).
• Support the development and implementation of distribution plans to ensure uninterrupted supply.
• Identify process improvement opportunities and implement sustainable optimization measures.
Requirements/Competencies:
• Bachelor’s degree or completed apprenticeship; Bachelor’s degree preferred.
• Good understanding of GMP/GDP requirements, quality systems, deviation, CAPA, and change control processes, as well as regulatory expectations in a compliance-oriented environment.
• Several years of experience in writing deviations, CAPAs, and changes.
• Strong German and English language skills, both written and spoken, preferably at C1 level or above.
• Good working knowledge of SAP and Microsoft Office.
• Strong attention to detail, independent and structured working style, and sound judgment in a regulated environment.
• Strong collaboration and communication skills for effective cross-functional collaboration and support of operational teams.
Search Firm Representatives Please Read Carefully Merck & Co., Inc., Rahway, NJ, USA, also known as Merck Sharp & Dohme LLC, Rahway, NJ, USA, does not accept unsolicited assistance from search firms for employment opportunities. All CVs / resumes submitted by search firms to any employee at our company without a valid written search agreement in place for this position will be deemed the sole property of our company. No fee will be paid in the event a candidate is hired by our company as a result of an agency referral where no pre-existing agreement is in place. Where agency agreements are in place, introductions are position specific. Please, no phone calls or emails.
Employee Status: Regular Relocation: No relocation VISA Sponsorship: No Travel Requirements: No Travel Required Flexible Work Arrangements: Not Applicable Shift: Not Indicated Valid Driving License: No Hazardous Material(s): N/A Job Posting End Date: 09/9/2026*A job posting is effective until 11:59:59PM on the day BEFORE the listed job posting end date. Please ensure you apply to a job posting no later than the day BEFORE the job posting end date.
Requisition ID:R412206