About this role
Podinspektor ds. administracyjnych K/M. Pracodawca: DOM POMOCY SPOŁECZNEJ "POD BRZOZAMI". Miejsce pracy: Warszawa, mazowieckie. Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony. Zakres obowiązków: Osoba na tym stanowisku: 1. Wykonuje prace związane z prowadzeniem ewidencji ilościowej środków trwałych lub ruchomych wchodzących w skład wyposażenia Domu Pomocy Społecznej. 2. Prowadzi sprawy i dokumentację związaną z obsługą administracyjno-gospodarczą Domu Pomocy Społecznej, w tym zapewnia prawidłowe warunki jego funkcjonowania. 3. Sporządza cykliczny inwentarz dla poszczególnych pomieszczeń Domu Pomocy Społecznej w zakresie ich wyposażenia, w celu umożliwienia bieżącej kontroli stanu wyposażenia. 4. Zgłasza okresowo zapotrzebowanie na zakup materiałów niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania Domu Pomocy Społecznej. 5. Współpracuje z komórkami księgowo-finansowymi w zakresie gospodarowania majątkiem Domu Pomocy Społecznej. 6. Wykonuje prace związane z inwentaryzacją majątku Domu Pomocy Społecznej zgodnie z obowiązującymi procedurami. 7. Prowadzi archiwum oraz nadzór nad terminowym i właściwym przekazywaniem akt do archiwum. 8. Prowadzi spraw związanych z jednolitym rzeczowym wykazem akt w ramach istniejących symboli i kategorii archiwalnych oraz przygotowywaniemw tym zakresie stosownych projektów i zarządzeń Dyrektora DPS. 9. Przyjmuje i przechowywanie dokumentacji spraw zakończonych z poszczególnych komórek organizacyjnych DPS oraz samodzielnych stanowisk pracy. 10. Porządkuje i udostępnianie dokumentacji. 11. Należycie zabezpiecza dokumentację przed zniszczeniem bądź zabraniem przez osoby nieupoważnione. 12. Prowadzi ewidencję dokumentacji w archiwum. 13. Prowadzi ewidencję udostępniania dokumentacji archiwalnej. 14. Przeprowadza procedury brakowania dokumentacji niearchiwalnej. 15. Doradza pracownikom DPS w zakresie właściwego postępowania z dokumentacją.. Wymagania: wykształcenie - średnie ogólnokształcące zawód - Pracownik biurowy język obcy - polski, w mowie: B1 - średnio zaawansowany, w piśmie: B1 - średnio zaawansowany Wymagania niezbędne: 1. Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych. 2. Obywatelstwo polskie (o stanowisko mogą ubiegać się również osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego zgodnie z art. 11. ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. pracownikach samorządowych (t.j. Dz.U. z 2024 r., poz. 1135); 3. Niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe. 4. Wykształcenie i doświadczenie: 1) w przypadku wykształcenia wyższego - doświadczenie nie jest wymagane; 2) w przypadku wykształcenia średniego - wymagany jest minimum 3-letni staż pracy. 5. Nieposzlakowana opinia. Wymagania dodatkowe 1. Znajomość pakietu MS Office (Word, Excel). 2. Znajomość przepisów prawa oraz zasad dotyczących organizacji, prowadzenia i funkcjonowania archiwum zakładowego (składnicy akt), ochrony danych osobowych, postępowania administracyjnego. 3. Dokładność, staranność, systematyczność, umiejętność pracy w zespole, samodzielność, wysokie poczucie odpowiedzialności, wysoka kultura osobista. 4. Wykształcenie w szczególności na kierunku: administracja, archiwistyka, zarządzanie dokumentacją, finanse publiczne lub zarządzanie. Wymagane dokumenty i oświadczenia: 1. Podpisane odręcznie: curriculum vitae z przebiegiem nauki i pracy zawodowej 2. Kopie świadectw pracy dokumentujących wymagany staż pracy lub zaświadczenie o zatrudnieniu, zawierające okres zatrudnienia, w przypadku pozostawania w stosunku pracy. 3. Kopie dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie. 4. Podpisane odręcznie oświadczenie o posiadanym obywatelstwie. 5. Kopia dokumentu potwierdzającego znajomość języka polskiego (dotyczy osób nieposiadających obywatelstwa polskiego). 6. Podpisane odręcznie oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych. 7. Podpisane odręcznie oświadczenie, że kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe. Podpisana ODRĘCZNIE klauzula o treści: "Na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu tych danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych) wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez DPS Pod Brzozami dla potrzeb tej rekrutacji. Zostałem(łam) poinformowany(a) o przysługującym mi prawie dostępu do treści moich danych oraz ich poprawiania, możliwości wycofania zgody w każdym czasie poprzez przesłanie oświadczenia o wycofaniu zgody na adres mailowy: [email protected]. Mam świadomość, że wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie tej zgody przed jej wycofaniem. Dokumenty sporządzone w języku obcym należy przetłumaczyć na język polski. Osoby zainteresowane są proszone o dostarczenie kompletu dokumentów do dnia 03.09.2026 r. do godz. 15:00 na adres: DOM POMOCY SPOŁECZNEJ POD BRZOZAMI ul. Bohaterów 46/48, 03-007 Warszawa z adnotacją na kopercie: "Nabór na stanowisko Podinspektor ds.administracyjnych". Odrzucone oferty zostaną komisyjnie zniszczone. Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu 22-811-44-85 wew. 220 (Dział kadr) od pon. do pt. w godzinach 7:00-15:00. Pełna treść ogłoszenia: https://dpsbrzozy.bip.warszawa.pl/web/dpsbrzozy.bip.warszawa.pl/-/podinspektor-ds-administracyjnych. Wynagrodzenie: od 5 400 PLN + wysługa lat, dodatek motywacyjny.