About this role
Techniczka/technik w Wydziale Zaopatrzenia Komendy Stołecznej Policji. Pracodawca: Komenda Stołeczna Policji. Miejsce pracy: Warszawa, mazowieckie. Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony. Zakres obowiązków: 1. Sporządzanie planów materiałowofinansowych oraz nadzór nad ich realizacją w zakresie doposażania w materiały kancelaryjne, papier, materiały kwaterunkowo-gospodarcze i ppoż.; 2. Prowadzenie ewidencji ilościowo-wartościowej materiałów kancelaryjnych, papieru, materiałów kwaterunkowo-gospodarczych i ppoż., w systemie SWOP podsystemie GM SWOP, sporządzanie, rejestrowanie i podpisywanie dokumentów przychodowo-rozchodowych; 3. Prowadzenie ewidencji ilościowo-wartościowej sprzętu kwaterunkowego w systemie SWOP podsystemie ŚT SWOP, sporządzanie, rejestrowanie i podpisywanie dokumentów przychodowo-rozchodowych; 4. Kontrola nad zapasami magazynowymi oraz podejmowanie czynności w celu ich upłynnienia; 5. Weryfikacja zapotrzebowań składanych przez jednostki i komórki organizacyjne w zakresie doposażenia w materiały kancelaryjne, papier, materiały kwaterunkowo-gospodarcze i ppoż.; 6. Zaopatrywanie jednostek i komórek organizacyjnych KSP w materiały kancelaryjne, papier, materiały kwaterunkowo-gospodarcze i ppoż.; 7. Kompletowanie i sprawdzanie pod względem merytorycznym dokumentów finansowych związanych z ponoszonymi kosztami z tytułu zakupu materiałów i sprzętu; 8. Prowadzenie kontroli merytorycznej dowodów księgowych; 9. Weryfikacja dokumentów finansowych w zakresie poprawności merytorycznej i finansowej; 10. Sporządzanie w oparciu o plan zamówień publicznych dokumentacji w zakresie przeprowadzenia procedury zakupu materiałów kancelaryjnych, papieru, materiałów kwaterunkowo-gospodarczych i ppoż.; 11. Przygotowywanie wniosków wraz ze specyfikacją warunków zamówienia publicznego na zakup materiałów kancelaryjnych, papieru, materiałów kwaterunkowo-gospodarczych i ppoż., przy określeniu przedmiotu zamówienia i wartości szacunkowej zamówienia; 12. Przygotowywanie, przeprowadzanie i udzielanie zamówienia publicznego poniżej wartości progowej w zakresie swojej działalności; 13. Opracowywanie i przygotowywanie dokumentacji przetargowych oraz współpraca w tym zakresie z Wydziałem Zamówień Publicznych; 14. Uczestniczenie w pracach komisji przetargowej w zakresie prowadzonego postępowania o zamówienie publiczne; 15. Udział w komisjach przeprowadzających postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego poniżej wartości progowej na materiały i sprzęt; 16. Uczestniczenie w przygotowaniu projektów rocznego planu zamówień publicznych, planu potrzeb finansowych i materiałowych, w tym szacowanie wartości zamówienia, w celu zabezpieczenia środków finansowych na realizacje bieżących zadań sekcji; 17. Przygotowywanie dokumentacji, organizowanie i realizacja zadań związanych z naprawą i konserwacją sprzętu; 18. Udział w prowadzonych kwalifikacjach, likwidacjach i inwentaryzacjach sprzętu i materiałów; 19. Sporządzanie zamówień na dostawy dla wyłonionych w drodze postepowań dostawców oraz koordynowanie dostaw; 20. Stała współpraca z komórką finansową Wydziału Zaopatrzenia w zakresie swoich kompetencji; 21. Koordynowanie prawidłowego wykorzystywania darowizn rzeczowych i środków finansowych pozyskanych od sponsorów oraz ich rozliczanie; 22. Wycenianie wartości szkody w protokołach szkody; 23. Udział w prowadzonych przeglądach w ramach nadzoru instancyjnego w zakresie gospodarowania sprzętem będącym w gestii wydziału; 24. Przestrzeganie tajemnicy prawnie chronionej; 25. Wykonywanie czynności związanych z archiwizacją dokumentacji zgodnie z Jednolitym rzeczowym wykazem akt Policji; 26. Przestrzeganie ustalonego w Komendzie Stołecznej Policji czasu pracy, porządku i regulaminu pracy oraz innych wewnętrznych regulacji zarządzeń i procedur obowiązujących na stanowisku; 27. Znajomość i przestrzeganie przepisów prawa związanych z realizowanym zakresem czynności; 28. Sumienne i staranne wykonywanie pracy i stosowanie poleceń przełożonych, które dotyczą pracy, jeżeli nie są sprzeczne z przepisami prawa lub umową o pracę; 29. Przestrzeganie przy realizacji zadań wynikających z zakresu czynności limitu środków finansowych wyznaczonego na dany okres lub realizację danego zadania; 30. Realizacja zadań wynikających z zakresu czynności w sposób oszczędny i racjonalny; 31. Przejawianie inicjatywy w celu osiągnięcia jak najlepszych wyników w zakresie fachowości, sprawności i terminowości wykonywania przydzielanych zadań; 32. Dbałość o dobro pracodawcy, chronienie jego mienia oraz zachowanie w tajemnicy informacji, których ujawnienie mogłoby narazić pracodawcę na szkodę; 33. Przestrzeganie zasad BHP oraz ochrony przeciwpożarowej, w tym udział w wymaganych szkoleniach z tego zakresu; 34. Dbałość o należyty stan urządzeń i sprzętu oraz o porządek i ład w miejscu pracy; 35. Stosowanie środków ochrony zbiorowej i indywidualnej zgodnie z ich przeznaczeniem; 36. Poddawanie się badaniom lekarskim: wstępnym, okresowym, kontrolnym, innym wymaganym i stosowanie się do wskazań lekarskich; 37. Niezwłoczne zawiadamianie przełożonych o zauważonym w Komendzie wypadku albo zagrożeniu życia lub zdrowia ludzkiego; 38. Niezwłoczne pisemne informowanie Naczelnika Wydziału Kadr Komendy Stołecznej Policji - o zmianie danych, niezbędnych do dokonania zgłoszenia do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego oraz danych w Systemie Wspomagania Obsługi Policji, m.in. stan cywilny i rodzinny, stopień niepełnosprawności, adres zameldowania/zamieszkania do korespondencji, oraz innych zmianach, które mogą mieć wpływ na zakres praw i obowiązków pracownika; 39. Niezwłoczne powiadomienie przełożonego o zniszczeniu lub zagubieniu dokumentów służbowych; 40. Niezwłoczne pisemne powiadomienie Naczelnika Wydziału Kadr Komendy Stołecznej Policji o zniszczeniu lub zagubieniu legitymacji pracowniczej; 41. Przestrzeganie tajemnicy określonej w odrębnych przepisach; 42. Przestrzeganie zasad współżycia społecznego, okazywania koleżeńskiego stosunku Współpracownikom.. Wymagania: wykształcenie - średnie ogólnokształcące zawód - Technik prac biurowych* umiejetności - Pakiet MS Office WYMAGANIA NIEZBĘDNE: - wykształcenie: średnie, średnie branżowe, - znajomość zasad gospodarki materiałowo-technicznej, obiegu dokumentacji księgowej, - umiejętności/kwalifikacje zawodowe: stosowania prawa w praktyce, dobrej organizacji pracy własnej, umiejętność obsługi komputera w zakresie pakietu MS Office. - dostęp do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą POUFNE lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego, W Komendzie Stołecznej Policji (za wyjątkiem stanowiska pracy w Ośrodku Szkolenia Policji w Warszawie z siedzibą w Piasecznie) nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (Dz. U. z 2025 r. poz. 1519) - nie dotyczy osób urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r. WYMAGANIA POŻĄDANE: - wykształcenie: wyższe, - doświadczenie zawodowe: doświadczenie na podobnym stanowisku pracy, - staż pracy: 2 lata, - komunikatywność, - umiejętności/kwalifikacje zawodowe: dokładność. DOKUMENTY NIEZBĘDNE: 1. CV, 2. podanie o zatrudnienie skierowane do Komendanta Stołecznego Policji, 3. kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia, 4. kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie stażu pracy(jeżeli jest niezbędny na stanowisku), 5. oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru, 6. kopia poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą POUFNE lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2025 r. poz. 1209), 7. oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/pracował lub nie pełniła/pełnił służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (Dz. U. z 2025 r. poz. 1519) - dotyczy kandydatów/kandydatek urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r. TERMIN SKŁADANIA OFERT: do dnia 04.09.2026 roku TELEFON KONTAKTOWY: p. Aneta Archicińska-Salwin nr tel. 47 72 330 68 MIEJSCE SKŁADANIA OFERT: 1. Wydział Zaopatrzenia Komendy Stołecznej Policji, ul. Włochowska 25/33 02-336 Warszawa, z dopiskiem na kopercie: "Technik/techniczka w Sekcji III Wydziału Zaopatrzenia Komendy Stołecznej Policji". lub 2. w formie elektronicznej poprzez: - Elektroniczną Platformę Usług Administracji Publicznej (e PUAP) lub - pocztą elektroniczną na adres e mail: [email protected] INFORMACJA O WYNAGRODZENIU: Wynagrodzenie zasadnicze: kat. zaszeregowania XI*, wysokość: 5 600,00 zł plus dodatek za wysługę lat (przysługujący po 5 latach pracy w wysokości wynoszącej 5% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego. Dodatek ten wzrasta o 1% za każdy dalszy rok pracy aż do osiągnięcia 20% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego). OFERTA URZĘDU (w tym pozostałe składniki wynagrodzenia, o których mowa w art. 183c § 2 Kodeksu pracy): inne składniki wynagrodzenia oraz świadczenia pieniężne lub rzeczowe, które mogą przysługiwać pracownikowi, po spełnieniu wymagań określonych w przepisach prawa pracy, w szczególności: - wynagrodzenie za czas niezdolności do pracy, o którym mowa w art. 92 Kodeksu pracy; - wynagrodzenie za czas nieświadczenia pracy spowodowany wykorzystaniem urlopu wypoczynkowego; - wynagrodzenie za czas zwolnień od pracy; - wynagrodzenie za okres zwolnienia pracownika z obowiązku świadczenia pracy; - wynagrodzenie za pracę poza normalnymi godzinami pracy; - dodatek do wynagrodzenia za każdą godzinę pracy w porze nocnej; - dodatek specjalny z tytułu okresowego zwiększenia obowiązków służbowych lub powierzenia dodatkowych zadań albo ze względu na charakter pracy lub warunki wykonywania pracy; - nagroda jubileuszowa; - dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. "13-tka"); - odprawa emerytalna lub rentowa; - odprawa w związku z rozwiązaniem stosunku pracy z przyczyn niedotyczących pracownika; - ekwiwalent pieniężny za urlop wypoczynkowy; - zwrot kosztów podróży służbowej; - zwrot kosztów używania pojazdów prywatnych do celów służbowych; - dofinansowanie do wypoczynku pracowników); - dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników; - świadczenia wynikające z przepisów BHP: ekwiwalent pieniężny za pranie odzieży roboczej, refundacja części kosztów za okulary/soczewki korygujące wzrok do pracy przy obsłudze monitora ekranowego; - możliwość korzystania z Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej; - dobra lokalizacja; - stojaki na rowery na terenie urzędu; - stołówka pracownicza; - możliwość korzystania z siłowni; - możliwość wykupienia pakietu opieki medycznej dla pracownika i członków rodziny, a także ubezpieczenia na życie; - finansowanie działalności kulturowo-oświatowej w postaci biletów na imprezy artystyczne, kulturalne i oświatowe; - możliwość przystąpienia do Pracowniczych Planów Kapitałowych; - możliwość wsparcia psychologa; - możliwość wyjścia w celach prywatnych (połączone z późniejszym odpracowaniem); - możliwość ustalenia indywidualnego rozkładu czasu pracy; - ruchomy czas pracy. Pełna treść oferty na stronie: https://ksp.bip.policja.gov.pl/ksp/ogloszenia-o-wolnych-stanowisk/ogloszenia/48404,Ogloszenie-o-wolnym-stanowisku-pracy-poza-korpusem-sluzby-cywilnej-techniktechni.html DANE OSOBOWE - KLAUZULA INFORMACYJNA: Informacje na temat przetwarzania danych osobowych znajdują się na stronie: https://ksp.bip.policja.gov.pl/ksp/ogloszenia-o-wolnych-stanowisk/klauzula/45719,Klauzula-informacyjna-dla-kandydata-kandydatki-na-wolne-stanowisko-pracy.html DODATKOWE INFORMACJE OD PRACODAWCY - zatrudnienie pracownika/pracownicy w Komendzie Stołecznej Policji może nastąpić po przeprowadzeniu przez Pełnomocnika Komendanta Stołecznego Policji ds. Ochrony Informacji Niejawnych postępowania sprawdzającego i wydaniu poświadczenia bezpieczeństwa lub po potwierdzeniu faktu wydania i ważności poświadczenia bezpieczeństwa w przypadku legitymowania się poświadczeniem bezpieczeństwa wydanym przez inny uprawniony podmiot, - w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%, - zachęcamy do składania ofert pracy przez osoby niepełnosprawne (z uwzględnieniem informacji dotyczących miejsca i otoczenia organizacyjno technicznego stanowiska pracy), - nasz urząd jest pracodawcą równych szans. Aplikacje rozpatrywane są z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną, - aplikując oświadcza się, że znana jest osobie składającej ofertę treść informująca na temat przetwarzania danych osobowych w naborze, - oferty pracy, które nie spełnią wymogów formalnych, niekompletne oraz przesłane po terminie nie będą brane pod uwagę, - w przypadku złożenia oferty pracy za pośrednictwem operatora pocztowego, za datę jej złożenia w terminie uważa się datę wpływu do urzędu - w przypadku złożenia oferty pracy drogą elektroniczną, za datę jej złożenia w terminie uważa się datę wysłania. UWAGA! PODANIE O ZATRUDNIENIE, ŻYCIORYS/CV ORAZ WYMAGANE W OGŁOSZENIU OŚWIADCZENIA MUSZĄ BYĆ OPATRZONE AKTUALNĄ DATĄ (korespondującą z datą złożenia dokumentów) ORAZ WŁASNORĘCZNIE PODPISANE - oferta pracy nie jest zwracana kandydatowi/kandydatce i podlega archiwizacji na podstawie obowiązujących przepisów prawa pracownikowi/pracownicy może być nadany przydział organizacyjno mobilizacyjny, - informacje na temat Procedury zgłoszeń wewnętrznych w KSP znajdują się na stronie: https://ksp.policja.gov.pl/pl/policjanci-i-pracownicy/sygnalisci/64890,Wewnetrzna-procedura-dokonywania-zgloszen-naruszen-praw-i-podejmowania-dzialan-n.html. Wynagrodzenie: od 5 600 PLN Wynagrodzenie zasadnicze: kat. zaszeregowania XI, wysokość: 5 600,00 zł + dodatek za wysługę lat (przysługujący po 5 latach pracy w wysokości wynoszącej 5% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego. Dodatek ten wzrasta o 1% za każdy dalszy rok pracy aż do osiągnięcia 20% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego)