About this role
Osoba ds. obsługi kancelaryjno-administracyjnej dyrektora (os. niepełnosprawne). Pracodawca: OGÓLNOKSZTAŁCĄCA SZKOŁA MUZYCZNA I I II ST. IM. HENRYKA WIENIAWSKIEGO W ŁODZI. Miejsce pracy: Łódź, łódzkie. Rodzaj umowy: Umowa o pracę w zastępstwie. Zakres obowiązków: Do codziennych czynności należy: 1. Odbiór, rejestracja i rozdział korespondencji przychodzącej; 2. Przygotowanie, wysyłanie i rejestracja korespondencji wychodzącej; 3. Wykonywanie zadań kancelaryjnych z użyciem systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją EZD RP i zgodnie z Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt wprowadzonym Zarządzeniem Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 20 września 2023 r. (poz.52); 4. Obsługa interesantów, udzielanie informacji; 5. Prowadzenie całokształtu zagadnień administracyjnych; 6. Współpraca w organizacji konkursów itp. imprez na terenie szkoły; 7. Rejestr delegacji służbowych; 8. Zabezpieczenie i przechowywanie pieczęci;. Wymagania: wykształcenie - średnie ogólnokształcące zawód - Pozostali pracownicy obsługi biurowej język obcy - angielski, w mowie: A2 - niższy średnio zaawansowany, w piśmie: A2 - niższy średnio zaawansowany umiejetności - biegła obsługa komputera (internet, Microsoft Office) umiejetności - dobra organizacja pracy i uporządkowanie, odpowiedzialność - w przypadku osoby posiadającej wykształcenie wyższe wymagany jest co najmniej 2-letni staż pracy - umiejętność prowadzenia korespondencji służbowej oraz redagowania pism, notatek, zestawień i innych dokumentów - dobre zdolności interpersonalne oraz komunikacyjne staż pracy ogółem - lata: 5. Wynagrodzenie: od 6 062 PLN