About this role
Referent sekcji administrowania rezerwami Wydziału Uzupełnień i Mobilizacji K/M. Pracodawca: Wojskowe Centrum Rekrutacji Warszawa-Ochota. Miejsce pracy: Warszawa, mazowieckie. Rodzaj umowy: Umowa o pracę na okres próbny. Zakres obowiązków: Osoba zatrudniona będzie odpowiedzialna za: - uzupełnianie osobowych potrzeb mobilizacyjnych zgodnie z otrzymanymi zapotrzebowaniami z jednostek wojskowych (w szczególności poprzez analizowanie danych w systemie informatycznym, nadawanie przydziałów mobilizacyjnych żołnierzom rezerwy), - aktualizowanie imiennej ewidencji żołnierzy rezerwy w formie elektronicznej w systemie informatycznym SPIRALA-ZINT (modyfikacja indywidualnych zbiorów ewidencyjnych IZE) w zakresie swojej odpowiedzialnych, - prowadzi pełną dokumentację związana z realizacją uzupełnienia potrzeb mobilizacyjnych jednostek wojskowych, - powoływanie żołnierzy rezerwy do odbywania ćwiczeń wojskowych, - udział w aktualizacji zestawień liczbowych uzupełnianych jednostek wojskowych żołnierzami rezerwy, - przygotowywanie danych statystycznych do aktualizacji zbiorczych zestawień w zakresie realizacji zadań zabezpieczenia mobilizacyjnego rozwinięcia jednostek wojskowych.. Wymagania: wykształcenie - średnie ogólnokształcące zawód - Pracownik biurowy Warunki pracy: - Praca biurowa, obsługa komputera powyżej 4 godzin. Oświetlenie naturalne i sztuczne. - Obsługa interesantów zewnętrznych. - Budynek 4-kondygnacyjny, nie przystosowany do obsługi osób niepełnosprawnych - brak windy, podjazdów. Rodzaj umowy: Umowa o pracę na okres próbny, możliwość zatrudnienia na czas nieokreślony. Wymagania niezbędne: - Wykształcenie min. średnie . - Znajomość: - Ustawy o obronie Ojczyzny z dnia 11 marca 2022 r. (Dz.U. z 2025 r. poz. 825 z późn. zm.), - Rozporządzenia MON w sprawie przydziałów mobilizacyjnych i pracowniczych przydziałów mobilizacyjnych. - Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 24 maja 2022 r. w sprawie sposobu i trybu nadawania przydziałów organizacyjno-mobilizacyjnych oraz sporządzania zapotrzebowania na uzupełnienie potrzeb jednostek przewidzianych do militaryzacji i zmilitaryzowanych (Dz.U. z 2022 r. poz. 1197). - Posiadanie obywatelstwa polskiego. - Korzystanie z pełni praw publicznych. - Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe. - Poświadczenie bezpieczeństwa uprawniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli ,,POUFNE lub zgoda na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego w celu uzyskania poświadczenia bezpieczeństwa do klauzuli POUFNE. Sprawne posługiwanie się pakietem Office, w szczególności pakietem WORD i EXCEL. Wymagania dodatkowe: - umiejętność pracy w zespole, - odporność na stres, - komunikatywność, - umiejętność organizacji pracy własnej, - samodzielność. Dodatkowe informacje: - Osoby zakwalifikowane do kolejnego etapu powiadomimy telefonicznie. - Oświadczenia należy podpisać odręcznie i wstawić datę ich sporządzenia. - Kompletna aplikacja powinna zawierać wszystkie wymagane dokumenty oraz własnoręcznie podpisane oświadczenia. - Złożone dokumenty zostaną zweryfikowane pod względem formalnym na podstawie zapisów ogłoszenia dotyczących wymaganych i dodatkowych dokumentów. Oferty, które wpłynęły do WCR po terminie nie będą rozpatrywane. Zatrudnienie: Po zakończonym procesie rekrutacji i wykonaniu badań wstępnych. Dokumenty niezbędne: - CV oraz list motywacyjny ze wskazaniem aplikowanego stanowiska, - kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia, - kopie poświadczenia bezpieczeństwa lub oświadczenie o wyrażeniu zgody a przeprowadzenie postępowania sprawdzającego, - oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego, - oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych, - oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe. Terminy i miejsce składania dokumentów: Dokumenty należy złożyć do: 04.09.2026 r. osobiście lub za pośrednictwem poczty. Decyduje data: wpływu oferty do urzędu/osobistego dostarczenia oferty do urzędu. Miejsce składania dokumentów: Wojskowe Centrum Rekrutacji Warszawa-Ochota, ul. Sękocińska 8, 02-313 Warszawa. Dodatkowe informacje od pracodawcy: W CV prosimy o dołączenie podpisanej klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych w celu realizacji obecnego procesu rekrutacji (i przyszłych rekrutacji) na stanowisko pracy w WCR Warszawa-Ochota, zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/45/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych). Uprzejmie informujemy, iż zastrzegamy sobie prawo kontaktu jedynie z wybranymi osobami. Oferty niekompletne, niespełniające wymogów oraz złożone po terminie nie będą rozpatrywane. Osoby zakwalifikowane do etapu rozmów kwalifikacyjnych zostaną o tym poinformowane poprzez kontakt wskazany w CV. Dodatkowych informacji otrzymają Państwo pod nr tel. 261 824 373. Klauzula informacyjna dla kandydatów do pracy o przetwarzaniu danych osobowych. Zgodnie z art. 13 ust.1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w spawie swobodnego przepływu takich danych zwane w dalszej części jako RODO oraz ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U.2018.1000), informuję, że administratorem Pana/Pani danych osobowych jest Szef Wojskowego Centrum Rekrutacji Warszawa - Ochota z siedzibą 02-313 Warszawa ul. Sękocińska 8. Kontakt z inspektorem danych osobowych tel. 261 824 329. Miejsce pracy: ul. Sękocińska 8 m. 20 Godziny pracy: 7.30-15:30. Wynagrodzenie: od 5 200 PLN