About this role
Referent ds. administarcyjnych /k.,m.,x./. Pracodawca: Miejsko Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Nowogrodźcu. Miejsce pracy: Nowogrodziec, dolnośląskie. Rodzaj umowy: Umowa o pracę na okres próbny. Zakres obowiązków: 1. Obsługa kancelaryjna Ośrodka- wykonywanie czynności związanych z przyjmowaniem, rejestrowaniem, rozdzielaniem i wysyłaniem korespondencji, w tym m. in. rejestracja korespondencji przychodzącej i wychodzącej, podział korespondencji zgodnie z dekretacją kierownika, 2. Łączenie rozmów telefonicznych, 3. Dostarczanie dokumentów do siedziby urzędu miasta za dyspozycją kierownika jednostki, 4. Obsługa strony internetowej oraz Biuletynu Informacji Publicznej Ośrodka, 5. Przygotowywanie projektów decyzji oraz innych pism w zakresie świadczeń pomocy społecznej zgodnie z Kodeksem Postępowania Administracyjnego, 6. Sporządzanie sprawozdań, analiz w zakresie pomocy społecznej, prowadzenie rejestrów przyznanych świadczeń w zakresie pomocy społecznej, w tym tworzenie list wypłat, 7. Prowadzenie archiwum Miejsko Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Nowogrodźcu, 8. Dokonywanie zamówień publicznych w oparciu o prawo zamówień publicznych, 9. Ścisła współpraca z pracownikami socjalnymi w zakresie realizacji zadań z pomocy społecznej.. Wymagania: wykształcenie - średnie ogólnokształcące wykształcenie - wyższe (w tym licencjat) zawód - Pracownik biurowy Wymagania minimalne, konieczne do podjęcia pracy na danym stanowisku: 1. Stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na stanowisku, 2. Obywatelstwo polskie, 3. Pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych, 4. Niekaralność za umyślne przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe, 5. Wykształcenie minimum średnie, 6. Znajomość regulacji prawnych, w szczególności: kodeks postępowania administracyjnego, ustawa o ochronie danych osobowych, ustawa pomocy społecznej, ustawa o pracownikach samorządowych. Wymagania dodatkowe, pozwalające na optymalne wykonywanie zadań: 1. Preferowane doświadczenie zawodowe: zatrudnienie w jednostce organizacyjnej pomocy lub w jednostce samorządowej lub odbyty staż zawodowy na podobnym stanowisku, 2. Umiejętność organizacji pracy własnej oraz pracy w zespole, 3. Inicjatywa i umiejętność szybkiego podejmowania decyzji, 4. Posiadanie cech osobowości i umiejętności psychospołecznych: kreatywność, zaangażowanie, odpowiedzialność, samodzielność i obowiązkowość, komunikatywność, wysoka kultura osobista, dyspozycyjność, odporność na stres, 5. Biegła znajomość obsługi sprzętu biurowego, biegła znajomość obsługi komputera w środowisku Windows, w tym pakietu Microsoft Office, 6. Znajomość programu do obsługi świadczeń pomocy społecznej POMOST, 7. Znajomość systemów ,,SEPI, ,, ePUAP,, ,,CAS, 8. Praktyczna umiejętność przygotowywania pism i decyzji administracyjnych.. Wynagrodzenie: od 5 400 PLN